岗位说明书-总裁办-中心负责人.docx

集团总部总裁办主任岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称总裁办主任所属部门总裁办下属人员总数5岗位分类管理类直接上级岗位名称集团总裁直接下属岗位名称行政管理岗（专员）、行政管理岗（主管）、档案管理岗、后勤服务岗、前台接待冈二、岗位设置目的依据集团发展战略和年度目标，确立行政管理体系及运营机制，负责集团管理制度的规划和建设，统一企业工作标准和流程。三、主要工作职责（按重要性或流程排序）序号概述内容描述1制度制定1.负责集团行政管理体系建设，制定行政管理制度，统一工作标准，确保制度建设规划范；2.对规章制度的执行情况进行监督、检查和指导；3.定期组织对行政各项制度进行修正和完善的活动。2内外关系协调L负责每月、每周总裁办公会议上传下达，协助相关部门开展相关重大活动；2.协调与政府有关主管部门的关系，行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系，并代表企业出席各种会议。3会议安排与接待管理1.根据总裁的指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作；2.负责行政会议组织工作，指定人员做好会议记录和会议内容的传达工作。4后勤保障管理1.根据企业发展要求，安排组织、指导员工餐厅的日常管理工作；2.负责集团本部办公及生活用水、用电的管理及审批工作；3.审批各项改善员工工作、生活条件的意见和建议。5办公费用控制1.组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；2.审核、审批公务用车、基础建设和固定资产购买等的申请。6部门内部管理1.负责本部门员工的配备、选拔；2.负责分管部门员工的技能培训、月度绩效考核等工作。7党支部管理1.负责审核党建工作计划并组织实施；2.负责党支部的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设；8其他完成上级领导临时交办的工作任务。四、主要工作权限提议权限1 .对本部门其他员工聘用、解聘的提议权；2 .对本部门员工岗位薪酬福利水平的知情权和调整的提议权；审核权限1 .对总裁办行政主管以下岗位考核结果的审核权；2 .对公司行政管理相关费用支出的审核权；3 .对公司各项行政管理制度执行的监督审核权；4 .对公司印章管理、档案管理的审核权；5 .对本部门各项工作进程的监督审核权。6 .对集团对内外公文发布的审核权。审批权限1 .在财务预算的范围内，对本部门日常业务和管理费用开支的审批权；2 .对本部门日常工作、员工岗位工作安排的审批权。五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位高层管理人员、各部门。经常外部协调单位工商局、党委、工会、住建委等。偶尔六、工作特征时间要求本岗位实行不定时工作制，偶尔有出差，少有加班情况。工作设备常用办公设备工作环境本岗位基本无污染无危险，工作环境舒适。七、任职资格最低学历大学本科及以上学历专业管理学类、物业类专业（行政或物业管理、房地产等专业优先）工作经验具有5年及以上从事行政管理等相关工作经验。资格证书或外语要求无知识技能精通：通晓企业管理、行政管理专业知识。熟悉：1 .国家相关政策法规，文字及语言组织能力强，综合协调及资源整合力度强；2 .部门内各岗位工作职责和业务内容。能力素质1 .具有积极的工作态度和高度的责任心；2 .具有较高的判断与决策能力、组织与管理能力、沟通与协调能力、开拓与创新能力、计划执行能力。八、职业发展通道可晋升岗位可轮换岗位九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期