建筑业合同管理制度.docx

建筑业合同管理制度第一章总则为规范建筑业合同管理，确保各类合同的合法性、合规性及有效性，保障项目的顺利实施和组织利益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。合同管理是建筑企业风险防控、资源配置及项目管理的重要环节，是实现经济效益和社会效益的关键。第二章适用范围本制度适用于本公司所有建筑项目的合同管理，包括但不限于施工合同、分包合同、供应合同、服务合同等。适用于公司内部相关部门、项目经理及合同管理人员等。第三章管理规范第1节合同的类型1 .施工合同：承包方与发包方之间关于工程施工的权利和义务的约定。2 .分包合同：承包方将部分工程转包给其他单位的合同。3 .供应合同：涉及工程材料、设备的采购合同。4 .服务合同：涉及项目管理、设计、监理等专业服务的合同。第2节合同的基本内容合同应包含以下基本内容：1 .合同主体：明确发包方与承包方的法律地位。2 .合同标的：具体描述项目内容、范围及质量标准。3 .合同价格：明确合同金额及支付方式。4 .履约期限：约定工程的开工和竣工时间。5 .违约责任：约定违约责任及处理措施。6 .争议解决：约定争议的解决方式（如：仲裁、诉讼等）。第四章合同签署流程L合同起草人：由项目经理或相关责任人负责起草合同文本。2.审核流程：起草完成后，需提交法务部门及相关部门审核，确保合同符合公司政策及法律法规。第2节合同审核1 .法务审核：法务部门对合同的法律条款进行审核，确保其合规性。2 .财务审核：财务部门对合同金额、支付条款进行审核，确保公司财务安全。3 3节合同签署合同经审核无误后，由公司授权代表签署。签署时需双方代表在合同上签字并加盖公章。合同签署后，需及时进行备案，合同文本由法务部门保存，相关部门可根据需要查阅。第五章合同履行管理4 1节履行监控1 .项目经理责任：项目经理对合同履行情况进行全面监控，确保工程按时、按质、按量完成。2 .定期检查：项目部应定期召开会议，检查合同履行情况，及时发现并解决问题。3 2节合同变更1 .变更申请：如需变更合同内容，项目经理需提交变更申请，说明变更原因及影响。2 .审核与签署：变更申请需经过法务及财务审核，变更合同需双方签署确认。1 .违约责任：如一方未按合同约定履行义务，需承担违约责任。2 .损失赔偿：违约方应赔偿因违约给对方造成的实际损失。第六章合同风险管理3 1节风险识别在合同签署前，项目团队需对合同可能存在的风险进行识别，包括法律风险、财务风险、技术风险等。4 2节风险评估对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度，制定相应的应对措施。5 3节风险控制1 .合同条款设计：在合同中设计合理的风险控制条款，如违约金、保证金等。2 .定期评估：项目实施过程中，定期对风险进行评估和调整，确保风险可控。第七章监督机制3 1节监督职责1 .法务监督：法务部门负责对合同的合规性进行监督。2 .财务监督：财务部门负责对合同的支付情况进行监督。3 2节监督流程1 .定期审查：法务和财务部门应定期对合同履行情况进行审查,提出改进意见。2 .反馈机制：建立反馈机制，项目团队需定期向法务和财务部门汇报合同履行情况及存在的问题。第八章附则1 .解释权限：本制度的解释权归公司法务部门。2 .适用条件：本制度适用于所有新签合同，已有合同可参照执行。3 .生效日期：本制度自发布之日起生效。结语本制度旨在通过规范合同管理，提升建筑项目的管理水平，降低合同风险，保障公司经济利益及社会声誉。各相关部门应认真遵守本制度，确保其有效实施。