消防材料库管理制度.docx

消防材料库管理制度第一章总则为加强消防材料库的管理，确保消防设备及材料的安全、有效利用和及时配送，根据中华人民共和国消防法、国家相关标准及本单位的实际情况，特制定本制度。消防材料库是保障消防工作顺利进行的重要基础，制度的实施将有利于提高消防安全管理水平,确保全体员工和社会的安全。第二章适用范围本制度适用于本单位所有涉及消防材料库的管理、使用及监督的部门和人员。相关合作单位在消防材料的采购、存储、使用及归还时，应遵循本制度的相关规定。第三章管理规范3.1库存管理1 .库存分类消防材料应根据其性质和用途进行分类，主要包括灭火器、消防水带、消防泵、个人防护装备、灭火剂等。2 .库存记录库存材料应建立详细的登记册，记录每一项材料的名称、规格、数量、生产厂家、购入日期、有效期等信息。所有进出库操作必须进行登记，确保信息准确无误。3 .库存检查每季度应进行一次全面的库存检查，核对实际库存与登记册的记录，确保材料数量的准确性，并及时处理过期和损坏的材料。4 .2采购管理1 .采购流程消防材料的采购应由专人负责，按照需求提出采购计划，经过审批后实施。采购应选择具备相关资质的供应商，确保材料质量符合国家标准。2 .采购记录所有采购的材料应在登记册上进行记录，包含供应商信息、采购数量、单价、总价、验收日期等，确保可追溯性。3 .3使用管理1 .材料使用消防材料在使用前，应由专人进行检查，确保其完好有效。使用后，应及时填写使用记录，注明使用原因、数量及使用人信息。2 .材料归还使用后的材料需在规定时间内归还至消防材料库，并进行检查O归还后应及时更新库存记录，确保信息的准确性。3 .4安全管理1 .库房安全消防材料库应符合消防安全要求，配备必要的消防设施，如灭火器、火警警报器等。库房应保持通风、干燥，防止材料受潮、变质。2 .人员管理进入消防材料库的人员必须经过培训并持有相关证件，未经批准的人员不得擅自进入库房。对库房内的所有设备和材料应进行保管和使用培训。第四章操作流程4.1进货流程1 .需求提出各部门根据实际需要提出采购申请。2 .审核批准相关部门对采购申请进行审核，必要时向管理层请示批准。3 .选择供应商选择合格的供应商，进行询价和比价，确保材料的质量和价格合理。4 .验收入库采购完成后，进行材料的验收，合格后填写入库记录，存入库存管理系统。5 .2出库流程1 .申请出库使用部门应提前提出出库申请，并说明用途和数量。2 .审核批准管理人员审核出库申请，确认材料可用性后进行批准。3 .材料出库经批准后，由库房管理人员进行出库操作，填写出库记录，更新库存信息。4 .3归还流程1 .归还申请使用部门在材料使用后，及时提出归还申请。2 .材料检查库房管理人员对归还材料进行检查，确认无损坏后进行登记。3 .更新库存归还材料后，应及时更新库存记录，确保信息准确。第五章监督机制1 .定期检查每季度由消防安全管理部门对消防材料库进行全面检查，确保管理制度的落实。2 .记录审计库存记录、采购记录及出入库记录应定期审计，发现问题及时处理并反馈给相关部门。3 .培训与考核定期对库房管理人员进行培训和考核，确保其了解并能执行本制度。附则1 .解释权限本制度的解释权归消防安全管理部门，任何人不得自行解释。2 .适用条件本制度适用于本单位所有消防材料库的管理。3 .生效日期本制度自发布之日起生效。4 .未来修订流程本制度根据实际情况和相关法律法规的变化，定期进行修订，修订应经过管理层审核批准后实施。通过以上制度的制定与实施，旨在提高消防材料库的管理水平,确保消防材料的安全、有效及可追溯性，为单位的消防工作提供有力支持。