源泉公司年会策划书.docx

源泉公司设备有限公司“源泉涌动，红动八闽”年会活动方案活动策划人:漳州源泉公司设备有限公司“源泉涌动，红动八闽”2025年年会活动方案一、活动的目的：1、总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；2、是一次表彰先进、鞭策后进的集会，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、是一次大团圆，公司领导和全体员工互相交流，相互促进，大展宏图，发扬团队精神；4、是一次大集会，准备丰盛的酒菜，犒赏员工，感谢员工这一年来辛勤的工作,为企业的发展不遗余力。二、活动主题：“源泉涌动，红动八闽”三、活动时间：2024年12月25日18:0022:00四、活动地点：苓江酒店五、主办单位：漳州源泉公司设备有限公司六、筹备工作组总顾问：总指挥：XX负责工作组人员的分工。活动顾问：XX、负责为活动献计献策。活动执行：XX负责年会活动的调度协调及活动执行。节目统筹：XX负责晚会节目的统筹安排。后勤保障：XX负责后勤支持及物资采购。场务组：XX负责现场DJ、拍照。物资组：XXX（5人）负责饮料、酒水等物资的分发及回收。七、活动内容:第一部分：活动前期安排（项目分工及时间进度）项目活动明细责任人完成时间跟进人备注筹备项目活动筹备第一次会议2024-11-25活动方案策划2024-11-29活动筹备第二次会议2024-12-05名单奖励参会人员名单统计分批2024-12-10奖品购卖、奖项2024-12-11晚会活动晚宴活动地点确认2024-12-12各部门/各店节目统筹2024-12-06主持人确定2024-12-10晚会场景布置活动当天晚会现场电脑、投影活动当天现场摄像、照像活动当天抽奖奖券管理、奖品保管活动当天嘉宾胸花配载、席位引导活动当天后勤协调奖券设计、发放、回收、登记2024-12-15嘉宾邀请接待、席位安排2024-12-20晚宴流程统筹、协调2024-12-22晚宴结束后勤协调2024-12-11注：如有其它情况，根据实际情况进行调配。第二部分：12月25日晚会开始前工作流程安排时间内容负责人电话备注13：OO工作人员到位13:00-14:50晚会场景布置14:00演员到位14:00-15:00晚会现场电脑、投影15：00-16:00灯光音响设备调试16:30-17：00嘉宾邀请接待、席位安排15:00-17:00晚会彩排17:00奖品和酒水到位17:00服装道具到位17：00现场摄像、照像人员就位17:30迎宾人员就位注：如有其它情况，根据实际情况进行调配。第三部分:晚上年会活动流程时间内容负责人备注晚会开始前的等候时间运用多媒体播放：源泉公司的简介，2024年的成就等短片。待定18:00-18:20参会嘉宾/员工入场中层干部管理人员列队欢迎18:20-18:25开场主持人18:25-18:35董事长致辞喷放礼花！18:35-19:00优秀员工表彰颁奖主持人安排好颁奖嘉宾及物资19:00-19:05公司核心管理人员上台敬酒晚餐开始19:05-19:15锣鼓表演待定19:15-19:25歌曲串烧待定19:25-19:45小品表演待定19:45-19:55抽取三等奖20名/批待定奖品：红酒2瓶20:00-20:10员工的孩子才艺秀1待定20:10-20:20模仿广告的幽默表演待定20:20-20:30互动环节（夫妻双双把家还）主持人奖品：50元消费券*2张20:30-20:50抽取二等奖10名/批主持人奖品；棉被一条+100元消费券20:50-21:00街舞表演待定可申请外援21:00-21:10魔术表演待定21:10-21:20互动环节2（比手画脚）主持人奖品：50元消费券*4张21:20-21:40抽取一奖5名/批主持人奖品：IlIP4一台+100元消费券21:40-21:50大合唱相亲相爱全体22:00晚会结束注：各部门各店上报的表演节应围绕年会的主题“源泉涌动，红动八闽二“夫妻双双把家还”游戏规则:道具：十个气球我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点,以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。手挽手，背靠背从起点到终点运球，速度最快者为优胜者。八、活动奖品安排：互动环节礼品:50元消费券*10张抽奖礼品设置:一等奖：mp4一台（价值300元）+200元消费券*5名二等奖：棉被一条（价值150元）+100元消费券*10名三等奖：红酒2瓶*20名节日小礼品:糖果、小玩具、纪念品等九、晚会会场布置：全场围绕着“源泉涌动，红动八闽”为主题的晚会布置，并以红色为主要颜色红色代表着吉祥、喜气、热烈、奔放、激情、斗志；红色表示爱的颜色；红色又是圣诞节常用的一种颜色。以红色营造出了热闹的年会氛围，在喜庆的气氛中表彰2024年的优秀员工，激励全公司的人员在新一年里更加充满激情和冲劲为企业的发展不遗余力。来宾签到墙。参加年会的员工和家属到达会场入门处可在印有公司主题年会的背幕上签名并留言，让来宾更有公司的归属感和荣誉感。要求来宾身穿着带有红色元素的服装或是配件。以凸显出红色的主题元素，现场的每个人都意识到自己是让源泉公司“红动八闽”中不可或缺的一员。G由工作人员扮演成圣诞老人，派送小礼品并抽取晚会当晚幸运奖。增加12月25日圣诞节的节日气息。年会活动现场布置图例:十一、经费预算：场地费：3900元就餐费用：1500元*10桌=15000元酒水费用：5000元礼品费用：7000兀服装道具费用：500元其他费用：5。0元总计：31900元十二、应急方案：1、节目应急方案:台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2、其它紧急情况发生时，由后勤人员负责处理。3、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换4、晚会现场混乱，安排工作人员和酒店保安到观众席维持秩序附录:节目名称跟进人联系电话备注