XX市第一人民医院医药代表接待日管理制度（2025年）.docx

XX市第一人民医院医药代表接待日管理制度为进一步加强医院行业作风建设，提高医务人员廉洁自律意识，建立医院与药品、医用器械、医用耗材等生产经营企业之间信息交流的正常渠道，增加接待透明度，规范医院工作人员与医药代表的从业行为，严明行业纪律，营造风清气正的医疗环境，根据XX市第一人民医院医药代表来院拜访工作人员管理办法，结合医院实际，特制定本办法。一、接待日时间药品类每周三14:30-17:30,设备耗材类每周二14:30-17:30。(节假日除外，特殊情况接待时间可根据实际工作确定)二、接待日地点行政楼四楼接待室三、接待人员医院负责药品、医用器械、医用耗材的主管科室及其他需要参与接待的人员，接待时不少于2人，并按要求做好相关接待记录。医德医风管理办公室将定期进行监督检查。四、资格审核备案医药代表在医院开展有关产品学术、商业推广活动，应进行资格审核和备案。通过医院官网(WWW)下载填写XX市第一人民医院医药代表备案登记表，并以电子邮件形式发送至电子邮箱(hdzyyydyfb),由医德医风管理办公室登记建档。原则上医药代表每年至少登记一次，若出现中途更换代表应及时申请变更，未登记建档的医药代表不得在医院开展有关产品学术、商业推广活动。申请登记建档时附以下材料扫描件：（一）药品、医用器械、医用耗材等生产经营企业法定代表人签字或盖章的授权委托书、被授权人身份证；（二）具体授权开展的业务和授权期限；（三）加盖企业公章的廉洁承诺书。五、接待流程（一）预约登记已备案的医药代表来院开展有关产品学术、商业推广活动，应通过医院官网（X）下载填写医药代表预约登记表，并以电子邮件形式发送至电子邮箱（X）进行预约登记。（二）接待前审核医德医风管理办公室负责对医药代表预约登记表进行审核。审核通过后将以电话形式通知预约医药代表。（三）现场接待1 .接待人员负责对来访的医药代表进行身份确认。若发现来访医药代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由,并经医德医风管理办公室审批同意。对未审批通过的医药代表一律不予接待。2 .接待部门负责填写医药代表接待登记表，并在接待结束后，交由医德医风管理办公室留档。六、接待要求非接待时间严禁任何科室及个人私自接待医药代表，严禁医药代表私自进入医院进行有关产品学术、商业推广活动。对违反有关规定的医药代表、违规接待医药代表的科室及个人将按照XX市第一人民医院医药代表来院拜访工作人员管理办法进行处罚。