企业管理-后勤保障岗位职责说明书.docx

岗位职责会计实操文库企业管理-后勤保障岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：后勤保障专员岗位编码：具体编码所属部门：后勤保障部直接上级：后勤保障部经理二、岗位职责物资采购与管理：根据各部门需求，制定物资采购计划，包括办公用品、设备耗材、劳保用品等。筛选优质供应商，进行询价、比价和谈判，确保采购物资性价比高、质量合格。负责物资的验收、入库、存储和发放工作，建立详细的物资台账，定期盘点库存，做到账物相符，避免物资积压或缺货。设施设备维护：对办公区域、生产场地等场所的设施设备进行日常巡检，如水电设施、消防设备、办公家具等，及时发现并记录设施设备的故障和损坏情况。联系专业维修人员或自行组织维修，确保设施设备正常运行，保障工作和生产的顺利进行。负责设施设备的定期保养和维护，制定维护计划,延长设施设备的使用寿命。生活服务保障：管理员工食堂，监督食品采购、加工、储存等环节的卫生和安全，确保员工饮食健康。合理安排食堂食谱，控制食堂成本，提高员工对餐饮服务的满意度。负责员工宿舍的管理，安排员工入住，维护宿舍秩序，处理宿舍设施维修等问题，为员工提供良好的住宿环境。车辆与出行管理：负责单位车辆的调度和管理，根据工作需要合理安排车辆使用，确保车辆使用高效有序。建立车辆档案，记录车辆的维修保养、保险、年检等信息，定期组织车辆的维护和保养，保证车辆性能良好。负责员工出差、会议等活动的票务预订、行程安排等工作，为员工出行提供便利。环境卫生与安全管理：监督办公区域和公共区域的环境卫生，制定卫生清洁标准和制度，定期检查卫生情况，确保环境整洁。协'助安全管理部门做好安全防范工作，如消防设施检查、安全隐患排查等，配合组织安全演练，提高员工的安全意识和应急能力。三、任职要求专业知识：具备一定的行政管理、物资管理、设备维护等方面的知识，了解相关法律法规和政策。工作经验：有后勤保障工作经验，熟悉后勤管理流程和方法,能够独立处理后勤保障工作中的常见问题。技能要求：具备良好的沟通协调能力，能够与各部门和外部供应商进行有效的沟通和合作。具备较强的组织管理能力，能够合理安排物资采购、设施维护等工作。具备一定的问题解决能力，能够及时处理后勤保障工作中的突发情况。熟练使用办公软件，能够进行物资台账记录、报表制作等工作。责任心与服务意识：工作认真负责，具有较强的责任心，能够主动为员H提供优质的后勤服务。具备良好的服务意识，注重细节，关注员工的需求和反馈，不断改进后勤保障工作。应变能力：具备较强的应变能力，能够在紧急情况下迅速做出反应，采取有效的措施解决问题。