关于开展年度员工迎新（春）晚宴的通知.docx

工作通知书文件号：202NX（通）字第号关键词：202N年度、迎新（春）晚宴。发件单位：董事办宣传部收件单位：总部各职能中心、各营运（大）区、配送体系、工业体系密级：IV有效期限：一个月呈报：董事办日期：XXXX年XX月XX日掌握对象：各单位主管及人事负责人页数：2知悉对象：集团全体员工文件名：关于开展202N年度员工迎新（春）晚宴的通知各单位：良豕报岁华巳呼迎盛世。值辞旧迎新之际，为感谢全体员工在202N年的辛苦付出和不懈努力，同时也为了给员工搭建一个分享硕果、交流经验、增进沟通和深化感情的平台，特开展202N年度员工迎新（春）晚宴活动，相关安排如下：一、参与人员：医药集团股份有限公司全体员工。二、活动时间：各单位活动时间由董事办宣传部直接安排，具体时间详见附件1。三、活动地点：各单位自行安排。四、活动内容：巡店一一员工座谈会、供应商对接会（无供应商资源的，可省略该环节）一一员工大会一一晚宴（详细流程以及具体要求详见文件集团年会筹备工作指引（2018董（规）字第16号）。特别说明：L建议尽量上午出发巡店。2、员工座谈会发言要求如下：总部带队领导及大区带队领导侧重企业文化与职业道德教育的训导式培训，营运区一级主管侧重强调业务存在问题及解决办法指导（以巡店以及座谈会提出的问题为主），约40分钟/人。发言者要做好充足的发言准备，包括发言稿或提纲（企业文化与职业道德培训发言稿由宣传部提供）。五、活动经费：档次经费标准（元/人）单位第一档110阳江、湛江、茂名第二档120粤东大区（梅州、汕尾、汕头、潮州、揭阳）、清远、河源、制关、河源、番禺、佛山、中山、惠州、肇庆、花都、东莞、江门、方城、濮阳、郑州、安阳、许昌、信阳、济源、漠河、新密、巩义第三档140广西大区、江西大区、顺德、广州、深圳、漳州、莆田、中山可可康、广州紫云轩、配送中心、第三档180浙江允许各单位就202N年迎新晚宴专项活动向供应商拉取赞助，在将所得赞助金额全部上缴单位财务部门后，可按照正常的财务流程向财务部门支取所拉得的赞助总金额的20%,作为晚宴的额外费用（即拉取的赞助越多，晚宴能支配的活动经费越多）。具体指引见集团年会筹备工作指引。1、无赞助资源的单位，则按照经费标准执行晚宴，超出部分费用自理；2、遵循“实报实销”原则，不消费或未消费完的经费不得发予员工。六、各单位不得允诺赞助供应商除拉取赞助指引中“赞助商礼遇”之外的其他任何形式。届时，监察部将随机抽查，一经发现违规，将对单位负责人及业务员从严、从重处理。七、为加强总部与营运（大）区的工作沟通，公司特安排与一线沟通较密切的部分总部职能条线经理级（含）以上人员参与大区（营运区）迎新晚宴。1、总部各职能中心相关人员安排详见附件1；2、总部参会人员请务必准时赴会，确因公不能参加的，请于12月30日前向营运副总裁柯国强申请，并向宣传部报备。如未征得柯总同意而擅自缺席者，视同旷工1天；3、总部参会人员因参加营运区晚宴所产生的相关费用，按照财务相关条例同总部自行报销；各单位在确定晚宴时间、地点后，应在晚宴开始前至少5个工作日向总部相关参会人员发邀请函，以便安排行程。八、其他：1、原则上本次晚宴以营运区为单位进行。门店较为分散的个别大区可以片区或单店形式开展。除海龙配送中心外，其他配送条线人员均并入所属营运区。各药厂单独开展；2、各单位活动组织须周全到位，确保晚宴主题积极健康、氛围热烈祥和，抵制低俗、恶俗，切忌发生打架、斗殴、酒驾等不良事件发生，否则将追究单位责任人与组织者之责。如有问题，请联系XXXX。编制:复核:审核:审批: