XX工贸职业技术学院关于办理202X级新生团员组织关系转接的通知.docx

XX工贸职业技术学院关于办理202X级新生团员组织关系转接的通知各二级学院团总支、202X级班级团支部：根据共青团中央通知，新生团员转接须10月31日前完成。为保证本 项工作的有序进行，结合我校实际，现将有关事项通知如下：一、新生团员须知由学生本人到组织关系所在单位（中学团委）在团员证“组织关系转 接页”上填写转出信息并盖章（团员证丢失的应出具“组织关系介绍信”）， 待报到后凭团员证或组织介绍信、团员档案（即入团志愿书）办理线下转 接手续。线上（智慧团建系统）转接手续等确定班级团支部后再集中办理， 预计10月31日前完成（详细流程请见附件2）学生后期如涉及到转专业、入伍、退学、休学、复学等情况，应主动 与转出、转入组织联系，及时办理组织关系转接，确保组织关系跟着个人 走。二、班级团支部须知（一）纸质档案整理1 .新生团员档案一部分由学生自带，还有一部分跟学籍档案在一起。 辅导员/团支书将档案收齐后核查（是否有入团志愿书），原来有档案袋的 可以继续使用，缺少档案袋或档案袋破损的换发新的档案袋（以班级为单 位到二级学院团总支领取），档案袋右上角统一标注班级团支部名称后， 交二级学院保管。团支书核对档案后填写附件1团员转接登记表交二级 学院团总支审核，后交校团委备案。2 .如果学生档案遗失或者缺少入团志愿书的，学生须在规定时间内向 原所在学校或单位申请出具团员档案遗失证明，否则不予接收团组织 关系。3 .如果团员证丢失，须由原来的中学出具组织关系介绍信，凭介绍信 到二级学院团总支补办团员证。团员证原则上由学生个人保管，注册、转 接时须出示。（二）收缴团费及注册1 .团费每人每月0. 2元。老团员团费缴纳时间从202X年8月-20X1年 7月，共12个月计2. 4元（低龄入团、17年后入团没有编号的，不收取团 费）。2 .根据智慧团建上的规定，19年后发展的，入团年龄须满14周岁，17 年T9年发展的，年满13周岁的可以转接，17年以前发展的，年满12周 岁的可以转接。否则不予接收，需要原来的中学开具相关说明交团省委汇 总。17年以后入团但没有团员编号的，属于违规发展。无法录入智慧团建 系统，也不予办理转接。3 ,符合条件的团员缴纳团费后，须在团员证“组织关系转接页”上填 写转入信息并盖二级学院团总支章，在注册页填写注册日期并盖注册章。（三）线上转接学生入学后，档案齐全，手续完备的，明确具体的班级团支部后，可 在智慧团建系统办理线上转接，确保纸质档案名单与智慧团建系统名单应 保持一致。线上转接时，存在两种情况：一是学生已经在智慧团建系统，且我校班级团支部已创建，支部管理 员已设置。可通过3种方式转接：L中学团支部在系统发起转出申请，我校班级团支部审核通过。2 .我校班级团支部发起转入申请，中学团支部审核通过。3 .学生本人登陆智慧团建系统：httpszhtj. youth, cn/zhtj/signin, 账号为身份证号码，默认密码为身份证号码后8位，申请转入我校班级团 支部，中学团支部审批后，我校班级团支部审批。学生发起申请时，须在 系统中搜索准确的团支部（例：X专业的，可输入“XX工贸职业技术学院X 学院202X级X专业1班团支部”中的部分字段进行搜索），具体流程详见 附件2.4 是学生不在智慧团建系统的，有2种转接方式：1 .由中学团支部录入后，按照第一种情况的3种方式办理转接。2 .凭团员档案、团员证或者介绍信等材料，由我校班级团支部管理员 录入，具体方式为团支部管理员登陆智慧团建系统一团员管理一录入下级 支部成员。三、注意事项（一）为明确责任分工，及时掌握团员动态，从今年开始，团员档案 由二级学院团总支负责管理，请二级学院团总支安排专人（组织委员）负 责转接工作，加强管理，规范流程，做好报备；（-）二级学院团总支应注意妥善保管团费，及时上交至学院账户、 防止遗失;()二级学院团总支根据流程做好时间安排，各班级团支部收到通 知后严格按照规定时间办理相关工作，所有转接工作请于10月31日前完 成；工作联系人：校团委X附件1：团员转接登记表附件2： XX工贸职业技术学院202X级新生团员线上转接操作流程OXX工贸职业技术学院团委组织部202X. X. X附件l:XXX班团员转接登记表序,姓名学号纸质档案核对是否已 录入智 慧团建 系统缴纳团费(202X. 8-20X1. 7)备注说 明是否有入团志愿书/遗失证明是否有团员证/组织关系 介绍信