减少和避免公文逻辑错误的四种方法.docx

减少和避免公文逻辑错误的四种方法公文写作讲究逻辑性，但有时因为写作者本身认知的不足，常常会导致写作中出现一些逻辑问题。对这些常见问题进行识别，并加以纠正，才能有效提高公文的格调和严肃性。常见的逻辑性错误主要包括：种属概念之间的混淆使用、违反同一律、违反矛盾律、违反充足理由等。如何避免出现这些逻辑错误，可以从以下几方面进行努力。一、正确认识概念之间的关系每个行业有每个行业的特点，每个行业也有每个行业的专业用语和专有概念。许多时候，我们会因为不了解这些行业，或者对一些字词的意思和含义不太了解，从而出现概念性的错误。比如，煤矿井下要挖掘巷道，这个“巷”字读“hang”，二声。而不能读成“xiang”。但有些人不太了解，常常把它与“大街小巷”的“巷”混淆。这就要求作者要了解一些煤矿相关知识。再比如,在成本管理中有一个名词叫“完全单位成本”，如果你不了解，也会闹出笑话。公文写作是非常严谨、逻辑性也很强的工作，决不允许犯这种低级错误。这就要求我们在进行公文写作时，如果遇到对某些概念、某些字词不太了解、不太认识或者不太理解时，一定要向专业人士询问，或者上网查询，或者找专业词典查证,弄清楚其真实的含义，并分析它是否可以用到写作中。同时，还要弄清楚概念之间的关系，不能把本属于种属关系的两个概念，混淆为并列关系，这样容易犯一些低级错误，而且会降低公文的严谨性。写作者在平时要多注意字词的积累，注意专业知识的学习、了解和掌握，加强对概念的认知和辨析，丰富自己的专业知识，为公文写作打好基础。二、正确运用同一律同一律是指在同一时间、同一条件下，要始终保持一种观点或一种概念。它的主要形式是“A就是A”“如果A,那么A”。正确使用同一律，可以在一定程度上保证公文思维逻辑的确定性，确保文章逻辑严谨。违反同一律的主要形式是偷换概念，把大概念和小概念彼此调换，或者以偏概全，以小代大，以次充好。比如，一开始说“A就是A”，说着说着就变成了“A就是B”，至于A和B是不是同一事物，却没有说清楚。再比如，我们想一篇进行市场开拓的情况报告，刚开始还是围绕这个主题写的，结果写着写着，就把内容扩展到了对外技术合作,把对外技术合作的内容写了进去，这样做就是混淆了概念。正确运用同一律，要求我们在同一条件下、同一时间内能够确保思维一致，不会出现思维紊乱的现象。如果要从一个概念转移到到另一个概念上，一定要说清楚两个概念之间的关系，保持逻辑的完整与顺延。三、正确运用矛盾律矛盾律是指在公文写作过程中可能会出现很多的观点，但在一篇文章中不能出现相互矛盾的观点。整篇文章必须是同一个思路,观点必须统一，前面是什么后面也必须是什么，不能出现前后矛盾的情况。比如我们写关于财务管理的文件，不能说着财务管理，又跑到安全管理上。两种观点互相“打架”，这样的公文就没有了权威性和说服力。所以，自我否定是公文写作中的大忌，它不仅会影响公文的严谨性，也会使公文逻辑紊乱，造成文章结构混乱。四、注重理由的可靠性当理由充分时，想要推测一个正确结论，必须先保证用来推断的理由是正确的。即由B可以推出A,如果B是真的，那么可以推出A也是真的。如果在判断和推测之间的逻辑关系出现断裂，结论就不能推出,或者说结论不成立。只有理由充分、依据正确，才能推断出正确的观点。在写作时，一定要有充足的理由去验证观点，这样才能把这个观点写在公文中。比如，有人说：“我以后不当法官，还需要学什么法律！”这其实是一个典型的省略后的三段论推理，中间省略了一个小前提我不需要懂法律”。尽管前提真实，结论却是虚假的。因为它违反了三段论推理规则“前提中不周延的项，在结论中也不得周延”，从而出现了逻辑错误。因此，在平时的工作中，我们一定要多学习一些逻辑知识，这样才能及时发现文章中出现的逻辑错误，从而减少和避免写作过程中逻辑错误的发生。