中学办公例会制度.docx

中学办公例会制度办公例会是学校领导通报学校近期情况、分配学校近期任务、协 调各科室工作、沟通各科室情况的一种议事形式。为促进学校规范化管 理，形成工作合力，凝聚集体智慧，提高工作效率，提高会议质量，特 制定本制度。一、参会人员校级领导、中层干部。特殊情况下，需扩大参会人员范围时，由 学校办公室另行通知。二、会议内容办公例会的主要内容是根据学校工作计划和校长办公会的决定， 布置阶段性和日常性的工作任务，研究完成任务的方法与要求，检查、 总结任务完成的情况，使学校各项工作稳步而有序地按既定目标推进。三、会议规则1 .办公例会由校长主持召开，必要时校长可委托其他校领导主持 召开。2 .每两周召开一次办公例会，也可视工作需要变更时间和次数。3 .全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因事因病不 能出席者要履行请假手续，与会人员必须做好会前准备工作。4 .与会人员应在正式开会前3分钟到达会场并关掉手机或将手机 设为静音（振动）模式。会中原则上不能接听电话，不能随意进出会议 室，不能打断别人发言。5 .学校办公室主任负责办公例会会议记录，对未能出席会议的同 志负责做好传达或转达工作。6 .科室应积极接受会上分配的任务，不推诿、不应付，按要求和 时限保质保量完成。对于学校办公会通报或决定的事情，与会成员必须 保持统一步调，保持一个声音。四、会议制度的监督制度、监督结果和追责会议决定落实执行情况，专门性事务由分管科室负责落实和协调, 综合性事务由学校办公室负责落实和协调。上述科室负责人应及时向校 领导汇报执行落实情况。如因执行落实不力造成重大影响或损失的，由校长办公会研究决 定处理意见，必要时提交民管会讨论决定处理意见。