甘肃警察职业学院文印工作制度.docx

甘肃警察职业学院文印工作制度为了规范学院文印工作，提高文印效率和质量，制定本制度。一、文件印制范围（-）公文类：上级机关来文、学院各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议材料等办公文件。（二）教学管理类：试卷、习题及教学案例等教学资料。（三）其他类：学习材料、有关表格等。二、文印送稿要求（一）送交印制的文稿，要字迹工整、清晰，标点符号正确（如有电子文档,请一并提交）。（二）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则造成的泄密由交稿部门负责。（三）送印的文稿要注明印制份数，按照够用的原则，严格控制份数，防止造成不必要的浪费。三、审批手续二）送印的A文类文件必须经学院领导签发，文种、发文字号、份数准确,字迹工整，抄送单位明确，格式规范，经学院办公室秘书科审批后方可印制。（二）送印的教学管理类、其他类文件资料，须经交印部门负责人审核批准,办公室秘书科审批后方可印制。（三）凡属“绝密”文件一律不得翻印，确因工作需要翻印的“机密”、“秘密”文件，须由送印部门负责人审核，主管办公室工作的副院长审批，并严格控制印制份数。四、文印要求（-）送印的文稿资料，须先填写文印审批表，审批表要妥善保管，便于存查。（二）送印的文稿资料，在送印后12个工作日内完成，急件随收随印。（三）建立文件来稿登记制度，文印室工作人员应对送印的文件、资料认真登记，注明送印部门、文件资料名称、交印时间、文件资料页数、份数等。（四）排版后的清样，交送印部门承办人校对，校对人应在原稿上签字，确保文件质量。（五）建立取文登记制度，文件、资料印制完成后，送印部门承办人在领取文件时，必须在取文登记表上签字，以示领取。（六）文印室工作人员应严格遵守保密规定，防止失泄密发生，印制后的稿件应及时交回承办人，在印制过程中产生的废稿应及时销毁，不得随意放置。（七）严禁印制与工作无关的文件、材料。五、文印设备管理（一）文印室工作人员应定期检查、清洁、保养文印设备，如有问题应及时报修，确保设备正常使用。（二）禁止非文印室工作人员操作文印设备。六、本制度由办公室负责解释，自印发之日起执行。本制度生效后，学院以前制定的制度，凡与本制度不一致或者重复的，一律以本制度为准。