职业学院后勤服务公司收发室管理制度.docx

职业学院后勤服务公司收发室管理制度收发室由综合办公室领导，负责XX职业学院各个部门的公函、信件、报刊和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。第一章工作原则一、工作原则（一）、准确。对平信、挂号信、电报、报刊、杂志、印刷品等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。（二）、及时。对平信、挂号信、电报、报刊、杂志、印刷品等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。（三）、除查找平信、挂号信、电报、报刊、杂志、印刷品等，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。（四）、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。（五）、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。第二章收发流程和工作时间一、收发流程（一）、收到报刊、信件的当日应分发完毕。（二）、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。（三）、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。（四）、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。二、工作时间周一至周五：上午：8:30011:30下午：13:3016:30