学院办公室职责.docx

学院办公室职责学院办公室是党委、行政办事机构，在学院党委和院长领导下的综合部门，其职责范围是：1、负责起草党委、行政综合性的工作计划、报告、总结、规划、决议、规章制度等文件。2、组织、安排党委会议、行政会议、党务工作会议、院务办公会议，负责会议记录，整理印发会议纪要。3、围绕中心工作开展调查研究，总结经验，提出涉及政策性的问题，为党委，行政决策提供参考依据。4、负责落实上级和学院党委的指示决定。督促、检查各部门执行落实情况，为党委、行政领导决策和向上级报告工作提出意见和建议。5、负责学院重大问题归口报告，认真做好上情下达，下情上报工作。6、负责组织、协调各部门综合性工作，组织各部门拟订工作计划，并检查工作计划的执行情况。7、负责学院内外工作联系，受理群众的来信来访工作。8、负责学院文书的收集、保管、使用工作及文件的收发、缮印，传阅、上报、催办；档案和机密文件资料的归档、立卷、保管；信件、汇单、电报的收发和报刊传递。9、负责学院党委、学院印章及党委书记、院长名章的保管与使用，负责各部门印章的刻制；开具对外介绍信。10、负责上级机关、兄弟院校领导及与学院联系公务人员的接待工作。11、负责综合统计、计划生育、国家安全等工作。12、负责组织安排节、假日休假、干部值班工作。13、负责指导保密委员会的日常工作。14、负责学院通讯管理和街道居民委工作。负责学院的政务工作，承办上级和学院党、政领导交办的工作。