某公司人力资源管理制度.docx

人力资源管理制度汇编目录序号文件名称编号责任部门页码备注1员工考勤管理制度BGHR-Ol总经理办公室22劳动合同管理制度BGHR-02总经理办公室123员工招聘管理制度BGHR-03总经理办公室174员工培训管理制度BGHR-04总经理办公室265证件管理制度BGHR-05总经理办公室416工作交接管理制度BGHR-06总经理办公室457薪酬保密制度BGHR-07总经理办公室508执业资格培训（考试）管理办法BGHR-08总经理办公室519项目部员工考勤打卡管理实施细则BGHR-09总经理办公室54员工考勤管理制度1范围本办法适用于公司各部门、项目部。本办法包括员工考勤管理等内容。2职责2.1总经理负责部门（项目部）经理级别（含）以上人员请假的审批。2.2部门分管领导负责本部门经理级别人员请假的审核及经理级别以下员工请假的审批。2.3总经理办公室2.3.1负责制定并完善公司员工考勤管理相关制度。2.3.2负责员工的考勤管理工作。2.3.3负责员工请假资格审查。2. 4部门经理负责本部门员工请假的审核。2.5 项目部经理负责本项目部员工请假审批、考勤记录的审核工作。2.6 项目部办公室主任负责本项目部员工的考勤管理工作。2.7 工程部负责收集项目部员工考勤记录并汇总至总经理办公室。3制度3.1 考勤规定3.1.1 公司总部实行指纹打卡考勤。工作地点在总部的员工应按照以下时间每日三次指纹打卡：周一至周五：1）早8：30前；2）中午12：30至13：00之间；3）下午17：00后。周六：1）早9：OO前;2）下午16：00后。3.1.2公司总部员工应按时上下班，并在规定时间内指纹打卡。每月迟到1次的，迟到时间5分钟（含）以内的，总经理办公室进行口头警告；如员工当月5分钟之内的迟到次数超过1次，则迟到超出日按以下执行：迟到、早退5至10分钟之间的，每次扣罚20元；迟到、早退10分钟至30分钟的，每次扣罚50元：迟到、早退超过30分钟的，则按照旷工半天处理。3.1.3项目部员工由项目经理根据项目的实际情况安排工作时间记录考勤，并依照项目部员工考勤打卡管理实施细则执行。3.1.4总部员工因公外出未打卡的，应于一周内（含未打卡日）填写未打卡证明单，提交总经理办公室；员工出差未打卡的，应于出差归来后一周内（含未打卡日）填写未打卡证明单，提交总经理办公室。未打卡且未按规定时间提交未打卡证明单的，均按照旷工处理。3.2考勤管理流程3.2.1各项目部办公室主任应于每月5日前将本项目部所有员工上月考勤情况填写项目部考勤记录表上报工程部。3.2.2工程部汇总各项目部项目部考勤记录表，填写上月项目部考勤汇总表于每月10日前报总经理办公室。3.2.3总经理办公室根据指纹打卡机记录的总部员工上月考勤情况，汇同项目部考勤汇总表于每月15日前编制上月的员工考勤汇总表并转至工资编制人员。3.2.4如考勤统计、提报时间与公休长假期冲突，则假期后的第一个工作日为统计、提报时间。3. 3休假考勤管理3.3. 1总部病事假考勤管理1）病假：员工因病确实不能坚持工作的，可享受每月1天的带薪病假，但须提供区级以上医院出具的因病休假证明；每月休病假1天以上的，超出期间无工资。2）事假：每月休事假1天的，休假日只发放基本工资，无其他补贴；每月休事假1天以上的，超出期间无工资。3.3.2项目部病事假考勤管理项目部员工按照项目部考勤相关规定及项目部员工考勤打卡管理实施细则记录考勤,每月带薪休假天数及可累计休假天数，亦按照公司规定执行，超出规定休假天数的请假无工资。3.3.3其他休假管理婚丧假、产检、产假、哺乳假等假期按照国家相关规定执行，具体为：1）婚假：初婚员工可享受17天带薪婚假，非初婚员工结婚可享受7天带薪婚假，休婚假的须提供结婚证复印件。2）产检假：怀孕女员工可享受怀孕期间每次半天的带薪产检假。3）产假：女员工生产可享受5个月的产假，休假期间工资由社会保险发放。男员工自配偶生产日起，可享受7天带薪护理假。4）哺乳假：女员工自休完产假起至小孩满1周岁止可享受哺乳假，休假时间执行国家相关规定。5）丧假：员工直系亲属（配偶、子女、父母、配偶的父母）死亡，可享受3天的带薪丧假。6）假期包含公休假日和法定节假日。3.4请假审批流程3.4.1 总部员工请假审批流程3. 4.1.1公司总部部门经理级别（含）以上人员请假的，需提前填写请假单，由总经理办公室审查，分管领导审核，总经理审批后方可休假。4. 4.1.2公司总部其他员工请假的，需提前填写请假单，由部门经理审核，总经理办公室审查，分管领导审批后方可请假。3. 4.2项目部员工请假审批流程4. 4.2,1项目经理、副经理请假的，需提前填写请假单，经总经理办公室审查，分管副总审批后方可休假；5. 4.2.2项目部其他员工请假的，需提前填写项目员工因私外出请假单，由项目办公室审查，项目经理审批后方可休假。3.4.3请假手续应由本人于休假前办理，如因特殊原因不能提前本人办理的，应提前电话告假，并在归岗后2日内补办手续，未按期办理手续休假者一律按旷工处理。4附则6. 1本制度自发布之日起实施。4.2本制度解释权归总经理办公室。5记录记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1项目部考勤记录表BGnR-Ol-OOl项目部工程部3年2项目部考勤汇总表BGHR-O1-002工程部总经理办公室3年3员工考勤汇总表BGHR-O1-003总经理办公室总经理办公室3年4请假单BGHR-O1-004总经理办公室总经理办公室3年5项目员工因私外出请假单BGHR-01-005总经理办公室总经理办公室3年6未打卡证明BGHR-O1-006总经理办公室总经理办公室1年6相关文件序号名称编号1项目部员工考勤打卡管理实施细则7考勤管理流程图8请假审批流程图总部员工请假流程图项目部员工请假流程图BGIIR-01-004某建设集团有限公司请假单姓名所属部门请假天数自年_月_日一时起到年_月_日_时止，共一天一小时事由事假口病假口婚假口产假口丧假口工伤假口未遵守事先请假规定，需特事特办的原因：部门经理：总经理办公室：分管领导：总经理：备注：1、部门经理、项目部经理、项目部副经理（含）以上人员请假的须由总经理批准。2、其他员工请假两H以上（不含两日）的须由总经理批准。2、病假须附病情证明材料（病历等）以及医院开具的请假单。3、至少提前一天办理请假手续，总经理办公室备案。急病可电话请假，并于上班后连日内办理手续。某建设集团有限公司请假单姓名所属部门请假天数自年_月_日一时起到年_月_日一时止，共一天一小时事由事假口病假口婚假口产假口丧假口工伤假口未遵守事先请假规定，需特事特办的原因：部门经理：总经理办公室：分管领导：总经理：备注：1、部门经理、项目部经理、项目部副经理（含）以上人员请假的须由总经理批准。2、其他员工请假两H以上（不含两Fl）的须由总经理批准。2、病假须附病情证明材料（病历等）以及医院开具的请假单。3、至少提前一天办理请假手续，总经理办公室备案。急病可电话请假，并于上班后连日内办理手续。BGHR-O1-005某建设集团有限公司项目员工因私外出请假单姓名项目部请假时间一年一月一日一时起到一年一月一日一时止，共_天_小时请假事由本人申明：在本人外出办理私事期间，引发的任何安全事故或其他责任与项目部和公司无关，本人承担所有责任与损失。签名：项目办公室项目负责人分管领导销假时间年一月一日一时填表说明：1、本请假单适用于项目部除项目经理以外人员。2、请假人员应据实详细填写表中内容，每月2天（可累计，最多一次不超过6天）以内的请假，由项目负责人审批；如休假超过2天/月的，须分管领导审批后方可休假。某建设集团有限公司项目员工因私外出请假单姓名项目部请假时间一年一月一日一时起到一年一月一日一时止，共_天_小时请假事由本人申明：在本人外出办理私事期间，引发的任何安全事故或其他责任与项目部和公司无关，本人承担所有责任与损失。签名：项目办公室项目负责人分管领导销假时间年一月一日一时填表说明：1、本请假单适用于项目部除项目经理以外人员。2、请假人员应据实详细填写表中内容，每月2天（可累计，最多一次不超过6天）以内的请假，由项目负责人审批：如休假超过2天/月的，须分管领导审批后方可休假。某建设集团有限公司未打卡证明单姓名所属部门未打卡原因： 出差一一 外出办事由到同前往 其他未打卡时间：年月日口早上班：8:30口午上班13:00口晚下班17:00证明人部门经理总经理办公室注：（1）总部员工因公外出、出差未打卡的填写本单；（2）员工因公外出未打卡的，应于一周内（含未打卡日）填写本单并提交总经理办公室；员工出差未打卡的，应于出差归来后一周内填写本单并提交总经理办公室。某建设集团有限公司未打卡证明单姓名所属部门未打卡原因：出差外出办事由到同前往口其他未打卡时间：年一月一日早上班：8:30口午上班13:00口晚下班17:00证明人部门经理总经理办公室注：（1）总部员工因公外出、出差未打卡的填写本单；（2）员工因公外出未打卡的，应于一周内（含未打卡日）填写本单并提交总经理办公室：员工出差未打卡的，应于出差归来后一周内填写本单并提交总经理办公室。某建设集团有限公司未打卡证明单姓名所属部门未打卡原因： 出差一 外出办事由到同前往 其他未打卡时间：年月日口早上班：8:30口午上班13:00口晚下班17:00证明人部门经理总经理办公室注：（1）总部员工因公外出、出差未打卡的填写本单：（2）员工因公外出未打卡的，应于一周内（含未打卡日）填写本单并提交总经理办公室：员工出差未打卡的，应于出差归来后一周内填写本单并提交总经理办公室。BGHR-O1-002某建设集团有限公司年月份项目部考勤汇总表日期：年月日序号姓名出勤日数休假日数节假日日数公假日数事假日数病假日数婚假日数产假日数丧假日数旷工天数A口计未打卡次数迟到次数早退次数节假日加班日数备注123