学校安全的台账管理.docx

学校安全的台账管理学校安全的台账管理是指学校有关安全的资料的整理。这里不去研究归档，也就是正式的档案管理，我们只是讲作为安全负责人怎样做好档案资料的整理以备上级检查和自己需要时查找。讲安全会讲到工作措施,还会涉及到各个事项的具体工作。措施,例如，加强组织领导，落实工作责任，加强教育培训等等；各个事项，例如，消防安全、三防、防欺凌、食品安全等等。我们的台账管理可以从“措施”和“事项”两大方面入手。一、从工作措施方面看，台账可分为以下类目组织领导台账（安委会与安全工作机构）；安全培训台账；安全制度台账;安全责任落实台账;应急工作台账（应急预案、演练材料）；上级来文；本级发文；事故处理台账；风险清单台账；隐患排查台账；资金保障台账；等等。二、从具体各个事项来看，台账可分为以下类目消防安全台账、三防建设台账、防欺凌台账、食品安全台账、校舍设施台账、特殊学生台账（特异体质、异常心理与行为、特殊家庭）、防溺水；等等。上面两大方面是可能重叠的，例如，食品安全台账作为一个专项工作的台账，其中有对食品安全的组织领导、对从业人员的培训、食品安全制度、食品安全责任、食品安全应急预案等。这样同样的材料可以复制放在不同的文件盒中。三、台账整理的注意事项1 .真实。确保真实，不要造假。当然，会存在上级来检查要求某事专门要有文件的情况，没文件就说你没落实，但一般来讲，我们自己在日常工作中，立足把安全工作真实呈现，不要编造材料。2 .方便。也就是你觉得怎么整理比较条理，比较方便，你就怎么分类整理，一般不要调整。有时上级来检查会有个清单，我们常对照清单，把原有的资料重新分类，倒腾档案盒，这样容易搞乱，自己也不知哪个材料放哪个盒子里了。所以，如果没专门要求，一般不要重新分类，按照自己原来思路就好。3 .备份。有些资料需要安全负责人备份，有些安全工作是同事牵头做的，我们要从同事那里把材料备份过来，这样上级来检查时，就能随时拿出材料来。例如，特异体质的统计，可能在学校卫生保健室，防欺凌的工作可能在德育处，食品安全工作可能在后勤处，我们可以把这些材料备份。如果材料太多，则拣主要的备份。如果检查得很细，还得向同事借用材料。4 .电子资料。要注意电子资料的整理和保存。安全工作的材料、记录不一定都形成纸质，有些在电脑上存好即可。重要材料可电子与纸质都保存，这样更保险。