医药公司采购管理的技巧分享.docx

医药公司采购管理的技巧分享随着我国医改的逐步深入，诸如“两票制”、“国家医保谈判准入”以及从2018年下半年开始以“4+7”集中带量采购模式为主的各级别的集中采购，使得药品价格进一步降低，支撑医药公司利润的配送费也跟着逐渐降低。如何在行业政策趋严、竞争日益白热化的大环境下为公司争取资源、获取利润是医药公司采购部门不得不认真思考的问题。一、做好供应商的筛选和分级管理，强化采购人员的专业分析能力采购的管理主要包括两个方面：一是供应商，二是库存。如何进行供应商的开发及管理呢？受政策影响，目前我们只能在中标的产品范围内选择品种，这也使得我们的采购谈判变得被动，但从长远储备的角度来说，笔者认为首要的事情仍是强化采购人员在专业领域的信息调研及分析能力，做好供应商的筛选、分级管理和考核。自2019年12月1日起，国家取消生产质量管理规范(GMP)、药品经营质量管理规范(GSP)认证，变GMP、GSP为常态化监管，同时，针对药品生产和经营的“飞检”频率与力度也不断增加，由此可见，“质量”依然是首位要求。作为采购人员，从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来，不仅是药品经营质量管理规范(GSP)的要求，也是大部分公司采购岗位职责的第一条规定。因此，以“质量”为核心，对于供应商的筛选和评价,可以从以下两个方面进行：一是看企业的自身情况，包括经营药品类别、主营业态分类、销售模式、是否为专业领域生产商、药品研发创新能力、公司管理层团队的概况等；二是看与采购人员所在的医药商业公司的业务合作情况，如经销的品规数、毛利率、往年的合作业务量、有无重磅单品、有无通过一致性评价品种、有无“4+7”品种、业务量占商业公司总业务量的比例、二级市场分销量等。采购可以根据本公司的发展战略来决定这些考核评价标准的权重，并依此建立供应商档案，对于不同得分的供应商进行战略供应商、重点供应商、一般供应商的类别归属，在物流入仓、货款、销售、政府事务、沟通拜访频率等方面给予不同的支持和关注。如果再细致一点的话，采购人员可以建立供应商和品种数据库，提高品种引进的效率。供应商的筛选和评级对公司内部来说，可以给财务部、运营部提供参考，降低公司的运行风险。通过这样一个动态筛选评价过程，可以提高采购人员的信息调研及分析能力，更重要的是做好公司销售与供应商的桥梁，更有效率地进行沟通和反馈。二、建立库存的成本意识，关注品种的动销情况采购管理的另一个方面就是库存，库存管理实际上也是供应链的管理。采购人员管理库存主要是为了避免销售断货,提高下游客户的满意度，进而反哺公司的销售。对于采购人员来说，要建立库存的成本意识，除了进货价格以外，还要考虑资金成本和仓储的管理成本。因此，在未形成实际库存之前，采购要与供应商协调好进货价和账期，能代销的就不要现款，能送货上门的就不要自提。代销的好处在于遇到因市场需求发生变化（比如季节性的需求、发生重大公共卫生事件带来的药品需求、药品出现质量问题等情况）导致的需求增加或滞销、产品政策性降价以及产品近效期等问题时，可以将公司的经营风险转移给上游供应商。在实际形成库存以后，采购人员则要关注品种的动销情况，对于库存的上下限均可以设置警戒提醒，这样能够极大地节约采购员的时间。目前国内大部分药品进口合资企业都会与医药商业公司进行数据直连，他们也会主动参与到公司的库存管理当中。即便如此，作为采购人员仍然要发挥主观能动作用，对购进品种的到货进度、销售情况时常跟进，做好补货以及退换货工作，降低公司的财务风险。在不断变化的市场环境中，医药公司需要不断尝试探索新的经营模式及管理方法，采购的管理也需要重点关注和改进，以增强可持续发展能力。采购工作细节多、要求高，除了制度的管控，每位采购人员都需要以积极的心态应对市场挑战，努力把采购工作做得细致踏实，切切实实为公司利润增长贡献自己的力量。