医院药品采购管理制度.docx

医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行药品管理法，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，院办主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则：坚持正宗、优质、品牌原则；坚持低价原则；坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则；坚持按计划采购原则；急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用、医用耗材等。药品主要在武昌区药品招标（集中）单位之一为我院主要采购单位，品种的补充单位23家。3、药品采购员在网上采购或电话采购；任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货，采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。4、药品保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。药品入库应按药品管理法做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。5、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后，月底交采购员签字，然后交院长签字、院办盖章再交财务科做账。6、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况，按一定比例确定当月付款数，财务科在规定时间内将药款付出。7、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存，并每月做好账目交财务科做账包括：（1）当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额。二、新药采购及使用管理1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。2、新药的引进程序为：药剂科审查登记一一相应临床科室主任提出申请一一医院药事委员会评审一一主管院长审核一一药事委员会主任（院长）审批一一药品采购员采购一->采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。3、抗生素引进须交医院药事委员会讨论，按药物分类、分代确定基本品种个数。4、专科用药、世界知名制药企业（如罗氏、杨森、中美史克等）的品种可适当放宽政策，可根据我院用药实际情况按需引进。5、特殊药品、急救药品由采购员向主管院级报告，同意后即可采购。6、新药引进要做到进出平衡，控制品种数量无大的变化。进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种。7、医院药事委员会每1年开会一次，特殊情况下可临时召开。8、新药引进采取谁申报谁负责的原则，对药品使用负责。临床科室主任不得申购它科药品。三、药品使用管理的几点其它要求1、对临床使用的抗生素实行月销售金额排名，每月排出前10名；在药品的销售过程中，如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者，则终止该品种销售三个月。2、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动，否则，一经查实，将清退其推介的品种。3、严禁医院任何工作人员担任医药代表。严禁医院任何工作人员为药品推销商提供药品销售明细。4、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利，违者按相关政策严肃处理。