学校校长办公室的职能.docx

学校校长办公室的职能校长办公室是学校行政的综合协调部门，为学校行政领导工作提供服务，辅助学校行政领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各方，确保学校管理工作正常有效运行。一、主要功能：（一）领导决策的参谋。主要是：第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向校领导提供真实情况，为决策提供依据；第二，综合意见,汇总方案，陈述利弊，分析比较，供校领导决策参考；第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对校领导需要，积极提出建设性意见和工作措施等建议，发挥参谋作用。（二）领导工作的助手。主要是：第一，协助校领导办理各级来文、来函，起草文件，公务接待等，使领导集中时间和精力抓大事；第二，协助校领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；第三，协助校领导做督促检查工作。包括对校领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。（S）学校管理工作的协调。主要体现在：协助校领导处理管理工作中涉及到的各方面的关系，解决运行过程中出现的矛盾和问题。运用恰当有效的工作方式和方法，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做到上令下行、下情上达,努力取得最佳的管理能效。（四）信息沟通的枢纽。一方面注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，及时传达上级指示精神、搜集外单位和兄弟院校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为校领导决策提供依据；另一方面积极主动开展工作，把学校的决定传达下去，把改革动态和工作经验传播出去，搞好信息反馈。（五）内外联系的窗口。校长办公室是学校的窗口，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的态度和作风上。因此，工作中无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理工作起着示范作用。二、主要工作（一）信息工作。搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理，使之成为校领导所需要的真实准确的信息，以适应校领导科学决策的需要。做好校内外信息的定期编发或上网，及时、准确、全面反映学校各项工作。（二）文书工作。准确、及时、安全地处理文书事务,组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。（S）协调工作。及时对各单位各部门反映的问题进行协调，努力沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各单位各部门在学校工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。（四）会务工作。做好会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作，确保会议正常进行和取得预期效果。（五）接待工作。按照“服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效”的原则和相关规定，安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其他来访人员的参观交流活动。（六）统计工作。抓好统计数据的收集、整理、报送工作，确保其真实性和可靠性，为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。（七）督查工作。督查工作的目的是使学校领导的决策及时贯彻落实，保证领导决策的贯彻、落实的高效率。（A）印信管理。严格执行学校印信管理使用规定，保管和使用好学校行政公章、校长印章，准确开具介绍信、证明信等。（九）用车管理。负责安排好学校领导的日常公务用车和来宾的接待用车工作。