XX科技职业技术学院零星小额维修管理办法.docx

XX科技职业技术学院零星小额维修管理办法第一条为进一步规范学院零星小额维修工程的管理工作，提高工作效率，强化零星小额维修工程的监督管理，特制定本管理办法。第二条零星小额维修工程指单项工程金额在10万元以下维修，具体指教学用房、办公用房、生活用房、学生公寓等建筑物(构筑物)的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修；室外道路、地面砖、挡墙、水电维修、防水、绿化等方面的小型维修。第三条经费来源：当年年度维修类资金。第四条指导原则：规范程序、简化手续、方便快捷、确保质量。第五条管理部门：国有资产处负责零星小额工程项目设计、监理、施工单位的入围比选(详见入围比选实施办法)，审核施工企业资质，形成校内承包单位库等。后勤处负责统计和审核维修申请、实施维修工作、工程质量把关、工程验收，工程资料档案管理。审计室负责工程结算审核等。第六条零星小额维修工程的确定和审批程序。1、零星小额维修项目的确定：(1)使用单位(二级部门)以维修申请单形式提交的维修项目；(2)物业中心日常检查发现需要维修的维修工程；(3)其他急需修缮的维修工程。2、零星小额维修工程审批及实施企业确定程序：使用单位填写申请单，交后勤处，后勤处收到申请单后派专人进行实地勘察，完善工程内容与需求，办理项目启动审批（网上流转），获批后,由后勤处向库中单位发出维修需求，库中企业按需申报，后勤处审核申报企业项目承揽资质、维修方案、费用，综合比对后，确定拟选定企业，经使用部门、发展规划处、国有资产处、财务处、审计室等部门会签后，确定施工企业。单项维修费用在5千元-5万元（不含）的需分管领导审批，5万元以上的还需主管领导审批。由后勤处签订合同或协议（5千元及以上），安排实施。第七条零星小额维修工程施工过程的监督和管理。1、对于未实施监理的项目，后勤处应督促施工单位，做到安全、文明、及时施工，确保施工质量和提高工作效率。把好现场签证和材料签证关，对于工程重要部位的施工，要现场督促管理。2、对于实施监理的项目，后勤处应监督监理单位做好工程监理工作，及时听取工程有关的报告，后勤处定期或不定期进行抽查。3、对于工程的隐蔽部位，要严格管理，严格工程量签证和质量把关，并作好资料收集存档，做到有据可查。第八条零星小额维修工程验收。由施工单位提出申请，报后勤处组织验收，国有资产处、财务处、审计室、使用部门等相关部门参与验收。第九条零星小额维修结算与审核。1、结算计算原则：工程结算价低于5万元的，由审计室按国家规定核定；工程结算价5万元（含）以上的，由审计室负责安排专业审价公司审定。2、属于增加固定资产的维修工程，由后勤处、国有资产管理处办理固定资产登记入账手续后，方可结算付款。维修费用报销参照XX科技职业技术学院财务报销规定。第十条零星小额维修工程质保。1、按国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额暂扣工程质保金。2、使用部门配合后勤处协调解决维修期内出现的问题。3、质保期满后由使用部门、后勤处签注意见，并根据此意见据实支付质保金。使用部门为后勤处的，还需国有资产处签署意见。第十一条零星小额维修工程的所有资料由后勤处牵头整理，并按规定存档。第十二条本办法解释权归后勤处、国有资产处。本办法未尽事宜参照国家有关办法或标准执行。第十三条本办法自X年X月X日起实施。