学校内部资产变动流程.docx

学校内部资产变动流程根据相对要求，自2018年1月1日起，学校固定资产管理将实行网络动态管理，为保护学校固定资产的安全，确实做到物品与管理部门、使用人、存放地点相一致，特制定学校内部资产变动流程如下：1、若学校部门设置有所变化，如部门增加、减少、名称变化等，学校办公室负责人要及时将变动信息通知资产管理员，由资产管理员将管理系统中的部门库进行相应变动。2、若学校个别办公室位置有所调整，总务负责人要将有变化的房间名称及时通知资产管理员，由资产管理员将管理系统中的地点库进行相应变动。3、学校新调入人员、退休及调出人员，学校人事科负责人要将该人员的姓名、所属部门、办公地点及时通知资产管理员，由资产管理员将管理系统中的人员库进行相应变动。4、学校新调入人员、退休及调出人员要到资产管理员处办理资产变更手续，由资产管理员将管理系统中的资产库进行相应变动。特别对于退休及调出人员，办公室和人事科须见到资产管理员的“资产审查表”后，才可以办理相关手续，否则会导致学校资产的流失。5、凡是有所属部门变化、使用资产的地点变化、资产使用人发生变化的教职工，要主动到资产管理员处进行相关信息变更。在此提醒大家，凡是原来属于自己使用保管的物品，现在已不属于自己使用保管了，要及时到资产管理员处办理资产变更手续，否则，一旦物品丢失，仍由本人负责。6、任何人、任何部门所保管的固定资产，都不能私自处置。确属无法使用的物品，要告知资产管理员进行处置,同时办理资产减少手续，从而可以避免因物品流失而承担的相关责任。