学院材料、低值品、易耗品管理办法（试行）.docx

学院材料、低值品、易耗品管理办法（试行）第一章总则第一条为保证学校教学科研工作的顺利进行，加强我校材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理和妥善使用。根据高等学校材料、低值品、易耗品管理办法有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条按照“统一领导，分级管理，专人负责”的原则，材料、低值品、易耗品由学校统一领导，校、院（系、部门）两级管理，各院（系、部门）应确定专人负责，配备专（兼）职管理人员。第三条适用范围及分类本办法主要适用于非固定资产的管理，主要包括材料、低值品和易耗品三类。（一）材料：指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。（二）低值品：指既达不到固定资产标准又不属于材料和易耗品范围的，使用期在一年以上，独立使用并在使用过程中基本保持其原有实物形态的仪器、仪表、教具、办公设备、工具、量具以及文艺、体育用品等。为简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的，学校将低值品按价值分为两类加以管理。1 .一类低值品：单台价值在500元及以上，通用设备IOOo元、专用设备1500元以下，由资产后勤管理处统一登记建立总账，实施账务管理；使用部门建明细账，进行实物管理。2 .二类低值品：除一类低值品以外的归入二类低值品，由各使用部门分别登记建立流水账，进行实物管理；资产后勤管理处定期抽查，实施监管。（S）易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件等。第二章物品的采购、报账第四条由使用部门按照全年度包干经费指标，根据实际需求及库存情况拟定采购计划，按照学院物资（服务）采购管理办法的有关规定进行采购。第五条物品购置之后，须经验收合格，经办人、保管员及领导审批签字，其中：材料、易耗品批量价值达500元及以上；一类低值品；二类低值品中同类20件及以上，或批量价值达3000元及以上。以上情况必须到资产后勤管理处办理入库手续后，方可办理财务报销手续。第三章物品的管理第六条各院（系、部门）必须指定专人负责库房管理，建立严格的物品管理责任制度；对物品的计划、购置、保管、使用和回收要有专人负责；做到验收认真，账卡记录健全,领用手续清楚，定期核对检查，并定期进行盘库。每年底必须进行一次全面盘库，以保证账账相符、账物相符和账卡相符。第七条各使用部门应根据需要建立物品库房，指定责任心强的人员专人管理。保管人员应相对稳定，更换保管人员应在经过同意之后，并在资产后勤管理处配合下办好物品及账、卡的移交手续。第八条保管人员应努力学习业务知识，熟悉并掌握各类物品的性能、用途；严格遵守物品的验收、入库、领用和借用等制度，并做好物品分类明细账目。1 .物品验收入库：保管员必须会同采购经办人员按发票认真核对物品的品名、型号、规格、数量、单价、金额，并填写物品入库单，根据发票及时登录物品分类明细账，物品需验收入库后方能使用。2 .物品领用：使用人须填写材料领用单，经部门领导审批之后方能领用，保管员应根据领用清单发放物品和核减物品账目。3 .低值品借用：须填写借条经部门领导审批后方能借用。借条中须写明所借物品的品名、型号、规格、单价、金额、借用人姓名、借用日期和借用期限。第九条库存材料的保管应科学化，做到存放有序、零整分开和账物对号。对稀缺贵重材料要精确计量和详细记载。对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要加强管理，并指定专人负责。第四章物品的报损、报废、理赔第十条因长期使用自然损坏或产品淘汰等原因需要报废的材料、低值品、易耗品，其中一类低值品需报资产后勤管理处审批，其它由各院（系、部门）负责人审查批准。报废物品有回收价值的，应在处置后及时将残值上交财务处。第十一条因个人责任造成损坏或丢失的，按照学校相关规定执行。由当事人填写损坏或丢失报告单，二级部门根据具体情况提出理赔意见。责任当事人向财务处交纳理赔款项，一类低值品在理赔后需报资产后勤管理处备案。第五章附则第十二条各院（系、部门）负责人为本部门物品管理的第一责任人。应对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，管好、用好各项物品，反对一切铺张浪费的行为。第十三条应特别加强对民用性较强的材料、低值品、易耗品管理，严禁任何人私自占有或变相占有学校财产，对违法、违纪行为要按有关规定严肃处理。第十四条各院（系、部门）要根据本办法，结合本部门实际，采取切实措施，加强对材料、低值品、易耗品的管理。第十五条本办法由资产后勤管理处负责解释。第十六条本办法自发布之日起执行。