学院材料、低值品、易耗品管理办法.docx

学院材料、低值品、易耗品管理办法为了加强对材料、低值品、易耗品（不含家具，以下简称物资）的科学管理，既保证供给，有防止浪费，做到物尽其用，保证教学、科研工作顺利进行，根据高等学校材料、低值品、易耗品管理办法的有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。第一条本管理办法所称的物资是指包括教学、科研和行政等各方面使用的不属于固定资产的物品。材料是指一次性使用后即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品是指凡单价不够固定资产标准，耐用期在一年以上的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、低值文艺和体育用品、劳动保护用品等。易耗品是指容易破碎或消耗的物资（有的单价可能超过固定资产最低价格界限），如玻璃仪器及器皿、各种元件、器件、零配件等。第二条物资的管理必须贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则，对物品的计划、采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到严格验收，出入库手续清楚，定期核对账、物，保持账账相符、账物相符。第三条学校有关单位要配备工作认真负责，廉洁奉公，并具有一定业务能力的人员担任物资管理工作。物资保管员要加强业务学习，热爱本职工作，不断提高管理水平，为教学、科研做好服务工作。第四条学校对于管理工作成绩突出的人员，应予表扬与奖励，对工作不负责或违反制度的失职人员，应视情节轻重及对错误认识程度，给予适当的批评或处分。第五条学校各单位应根据教学、科研的需要及时编制年度需求计划，根据学院设备采购审批程序，经批准后进行采购。第六条物资采购由校园资产与设备管理处负责办理，采购人员必须遵守国家有关政策和规定，熟悉市场供求信息,根据批准的计划进行采购，努力做到物美价廉，采购及时，保证使用。各单位计划外急需的零星、专用物品，经校园资产与设备管理处同意后也可自主采购，以保证教学、科研的正常进行。第七条物资入库前必须及时组织验收，对物品的规格、型号、数量、质量等认真清点、验收，办理入库手续。第八条根据集中管理、合理布局、方便领用的原则，学校设立物资仓库，物资保管力求科学化，做到存放有序，便于发放和检查。使用单位根据情况，可设立物资保管室，以方便使用。保管室储存物品，应按其特点和要求分类存放，切实做好防毒、防潮、防晒、防霉、防火和防盗等工作。第九条仓库管理人员要严格执行物资验收和领用制度,使用单位领用物资必须过经单位负责人批准，到校园资产与设备管理处领用物资时，填写物资出库单，校园资产与设备管理处仓库保管员凭出库单发货。各单位对在用的低值耐用品应设立明细账及领用（借用）手续，每年对低值耐用品进行核对清点，保证账实相符。对通用性强的物资应加强管理，领用时签名，单位负责人要定期核查。第十条各单位富余和积压物资要造册上报，由校园资产与设备管理处调拨处理；对于破损、失效、变质的物资应及时办理报废手续。第十一条校园资产与设备管理处对库存物资，每学期核对账物一次，年底要全面清点，做到账、物相符。对于盘盈、盘亏的物资应及时查明原因，报经批准后会同财务处作账务调整。第十二条根据集中掌握、分级负责管理的要求，部门设置账目的要求如下：1、财务处设置“材料”总账科目，对其增减变化进行金额记录。2、校园资产与设备管理处设置与财务处对口的总分类账和明细分户账，进行数量和金额记录。3、仓库应设置有品名、数量、单价的物资明细账，根据有关凭证按品种、规格、型号及时进行增、减记录。第十三条本办法由校园资产与设备管理处负责解释。第十三条本办法自印发之日起执行。