计算机应用基础课件PowerPoint的应用.ppt

项目5.1 PowerPoint 2010 概述项目5.2 PowerPoint 2010 演示文稿的制作演示文稿制作PowerPoint 2010 的应用模块模块5项目5.3 PowerPoint 2010 演示文稿的放映项目5.4 亚运会幻灯片的制作案例项目5.5 幻灯片制作的高级技巧 PowerPoint 2010是微软公司开发的办公自动化软件Office 2010的组件之一，通过Microsoft PowerPoint 2010，可以使用文本、图形、照片、视频、动画和更多手段来设计具有视觉震撼力的演示文稿。此版本新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint 2010的新亮点。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。此版本新增的SmartArt图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给用户带来意外惊喜。创建PowerPoint 2010演示文稿后，用户可以亲自放映演示文稿，通过Web进行远程发布，或与其他用户共享文件。PowerPoint 2010功能非常丰富，广泛应用于会议报告、教师授课、产品演示、广告宣传和学术交流等方面。 本单元制作一个有关亚运会的幻灯片，以案例的方式详细介绍PowerPoint 2010演示文稿的常用术语、基本操作方法、演示文稿的格式化、动画设计、超链接技术、应用设计模版和演示文稿的放映等内容，并通过案例分析和讲解，把知识融人生动的案例中，达到热练操作演示文稿的目的。 引 言单元索引项目5.1 包括四个实训任务：任务5.1.2 PowerPoint 2010窗口界面 任务5.1.4 演示文稿的基本操作任务5.1.1 PowerPoint 2010 常用术语任务5.1.3 PowerPoint 2010 视图方式【项目描述】【项目目标】 掌握PowerPoint 2010 常用术语、窗口界面和视图方式，熟悉演示文稿的基本操作。 重点：PowerPoint 2010常用术语、窗口界面和视图方式，演示文稿的基本操作 。难点：演示文稿的基本操作。任务要求任务要求 掌握 PowerPoint 2010 常用术语。知识构建知识构建 1演示文稿 由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，PowerPoint 2003或更早版本文件扩展名为ppt，而PowerPoint 2010文件扩展名为pptx。 2幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，又可以包含声音、图像和视频等。 3演讲者备注 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。演示文稿中每一张幻灯片都有一张备注区，它包含该幻灯片提供的演讲者备注的空间，用户可在此空间输入备注内容供演讲时参考。PowerPoint 2010新增的演示者视图，借助两台监视器，在幻灯片放映演示期间同时可以看到演示者备注，提醒讲演的内容，而这些是观众无法看到的。 4讲义 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。 5母版 PowerPoint 2010为每个演示文稿创建一个母版集合（幻灯片母版、演讲者备注母版和讲义母版等）。母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。如把公司标记、产品名称及演示者的名字等信息放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。 6模板 PowerPoint 2010提供了多种多样的模板，模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为pptx的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，还可以包含内容等。也可以创建自己的自定义模板，然后存储、重用以及与他人共享。此外，还可以获取多种不同类型的PowerPoint 2010内置免费模板，也可以在Officecom和其他合作伙伴网站上获取可以应用于您的演示文稿的数百种免费模板。应用模板可快速生成统一风格的演示文稿。 7版式 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。即版式包含幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。版式也包含幻灯片的主题颜色、字体、效果和背景。演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint 2010提供的自动版式中选择一种，每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符的布局情况。 8占位符 占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。任务要求任务要求 掌握 PowerPoint 2010 窗口界面。知识构建知识构建 图5-1为一个标准的PowerPoint 2010工作窗口。 1标题栏 显示程序名及当前操作的文件名。 2快速访问工具栏 默认情况下有保存、撤销和恢复3个按钮。 3菜单栏和功能区 PowerPoint 2010的菜单栏和功能区是融为一体的，菜单栏下面即功能区。功能区包含以前在PowerPoint 2003及更早版本中的菜单和工具栏上的命令以及其他菜单项。功能区旨在帮助用户快速找到某任务所需的命令。 菜单栏和功能区上的常用命令的位置： (1)“文件”选项卡 使用“文件”选项卡可创建新文件、打开或保存现有文件和打印演示文稿。 (2)“开始”选项卡 使用“开始”选项卡可插入新幻灯片、将对象组合在一起以及设置幻灯片上的文本的格式。如果单击“新建幻灯片”旁边的下拉按钮，则可多个幻灯片布局中进行选择；“字体”组包括“字体”、“加粗，、斜体”和“字号”按钮；“段落”组包括“文本右对齐”、“文本左对齐”、“两端对齐”和“居中”；若要查找“组”命令，可单击“排列”按钮，然后在“组合对象”中选择“组”。 (3)“插入”选项卡 使用“插入”选项卡可将表、形状、图表、页眉或页脚插入到演示文稿中。 (4)“设计”选项卡 使用“设计”选项卡可自定义演示文稿的背景、主题设计和颜色或页面设置。 (5)“切换”选项卡 使用“切换”选项卡可对当前幻灯片进行应用、更改或删除切换。在“切换到此幻灯片”组，单击某切换可将其应用于当前幻灯片，在“声音”列表中，可从多种声音中进行选择以在切换过程中播放，在“换片方式”下，可选择“单击鼠标时”以在单击时进行切换。 (6)“动画”选项卡 使用“动画”选项卡可对幻灯片上的对象应用、更改或删除动画，单击“添加动画”按钮，然后选择应用于选定对象的动画，单击“动画窗格”按钮可启动“动画窗格”任务窗格，“计时”组包括用于设置“开始”和“持续时间”的区域。 (7)“幻灯片放映”选项卡 使用“幻灯片放映”选项卡可开始幻灯片放映、自定义幻灯片放映的设置和隐藏单个幻灯片，“开始幻灯片放映”组，包括“从头开始”和“从当前幻灯片开始”，单击“设置幻灯片放映”可启动“设置放映方式”对话框，隐藏幻灯片。 (8)“审阅”选项卡 使用“审阅”选项卡可检查拼写、更改演示文稿中的语言或比较当前演示文稿与其他演示文稿的差异。 (9)“视图”选项卡 使用“视图”选项卡可以查看幻灯片母版、备注母版、幻灯片浏览。还可以打开或关闭标尺、网格线和绘图指导。 5工作区域 工作区即“普通”视图，旨在使用Microsoft PowerPoint 2010中的功能，可在此区域制作、编辑演示文稿。 6显示比例 显示工作区域的大小比例，以适合预览和编辑工作。 7状态栏 位于窗口底端，显示与当前演示文稿有关的操作信息，如总的幻灯片数、当前正在编辑的幻灯片是第几张等。任务要求任务要求 掌握 PowerPoint 2010 视图方式。知识构建知识构建 PowerPoint 2010提供了6种视图方式，它们各有不同的用途，用户可以在大纲区上方找到大纲视图和幻灯片视图。在窗口右下方找到普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图这4种主要视图。单击PowerPoint 2010窗口右下角的按钮，如图5-2所示，可在各种视图方式之间进行切换。以下是Microsoft PowerPoint 2010中可用的视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图（包括演示者视图）、阅读视图、母版视图。 1普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格，如图5-3和图5-4所示。通过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小，选项卡也可以关闭。 “大纲”选项卡：在左侧工作区域显示幻灯片的文本大纲，方便组织和开发演示文稿中的内容，如输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。此区域是用户开始撰写内容的基本，若要打印演示文稿大纲的书面副本，并使其只包含文本而没有图形或动画，请先单击“文件”选项卡，然后选择“打印”命令，单击“设置”下的“整页幻灯片”，选择“大纲”，再单击顶部的“打印”按钮。 “幻灯片”选项卡：在左侧工作区域显示幻灯片的缩略图，在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片，使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看任何设计更改的效果，在这里还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。 幻灯片窗格：在PowerPoint窗口的右方，“幻灯片”窗格显示当前幻灯片的大视图，在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片、表格、SmartArt图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。 备注窗格。可添加与每个幻灯片的内容相关的备注。这些备注可打印出来，在放映演示文稿时作为参考资料，或者还可以将打印好的备注分发给观众，或发布在网页上。 2幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示，如图5-5所示。通过幻灯片浏览视图可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织，还可以很方便地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择切换动画，但不能对幻灯片内容进行修改，如果要对某张幻灯片内容进行修改，可以双击该幻灯片切换到普通视图，再进行修改。另外，还可以在幻灯片浏览视图中添加节，并按不同的类别或节对幻灯片进行排序。 3幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿，如图5 6所示，按【Esc】键可退出放映视图。幻灯片放映视图可用于向观众放映演示文稿，幻灯片放映视图会占据整个计算机屏幕，这与观众观看演示文稿时在大屏幕上显示的演示文稿完全一样，可以看到图形、计时、电影、动画效果和切换效果在实际演示中的具体效果。 4阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（例如，通过大屏幕放映演示文稿）。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，则可以在自己的计算机上使用阅读视图，如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。 5母版视图 母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置，如图5-7所示。使用母版视图的一个主要优点在于，在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上，可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。 6演示者视图 演示者视图是一种可在演示期间使用的基于幻灯片放映的关键视图，借助两台监视器，可以运行其他程序并查看演示者备注，而这些是观众无法看到的。若要使用演示者视图，请确保计算机具有多监视器功能，同时也要打开多监视器支持和演示者视图。 任务要求任务要求 掌握演示文稿的创建、保存、关闭。知识构建知识构建 1演示文稿的创建 启动Power