关于举办XX学院201X届毕业典礼的通知.docx

关于举办X学院XX届毕业典礼的通知X教字201513号各学院、各部门：我校XX届本专科毕业生毕业在即，现将毕业典礼有关工作通知如下：一、时间XX年6月26日（周五）下午14:00二、地点国际报告厅三、与会人员校领导、院领导、职能部门领导、教师代表、XX届毕业生代表、在校生代表四、毕业典礼组织与安排1、各学院分别指定1名毕业生代表上台领取毕业证书，并于6月25日（周四）中午下班前，通过CPC将指定代表名单（请注明毕业生姓名、专业、专业类别、联系电话）报教务部XX。请指定的毕业生代表13：10入场，在指定位置就坐。2、各学院毕业生代表由学院派专门负责人带队13:20进入会场签到，在指定位置就坐（各学院人数见附件）。请学生遵守大会纪律。请于6月24日（周三）下班前将带队负责人的姓名、电话通过CPC报教务部X。3、毕业生家长代表于13:30左右，由学院指引到报告厅专门场地就坐；4、参加典礼的学生需穿深色裤子，浅色衬衣，黑色皮鞋，着毕业服。请学院派专人于6月25日（周四）下午13:30之后到后勤服务中心领取毕业服，并在毕业典礼结束后交还后勤。5、主席台就坐的有关校领导、院领导的服装由教务部统一领取，13:40在国际报告厅接待室发放。6、其他与会人员请着正装出席。教务部二。一X年六月二十三日