学院资产管理处档案管理制度.docx

学院资产管理处档案管理制度为了规范资产管理处各类资料及档案的管理，做到事后留痕，有据可查，特建立资产管理处档案管理制度。资产管理处档案涵盖了本部门各位教职工工作的内容,如：招投标、资产采购、资产领用、资产报废、资产租赁、资产办证和党支部工作等内容，各类留存档案资料要求及具体责任人如下。招标投标：档案资料交学校档案馆保存，但每年要提供项目汇总表，内容包括项目所属部门、项目名称及预算金额、中标单位及金额、代理招标机构名称等。O二、资产采购：包括采购依据及方案、询价报价单位、采购合同及发票复印件等资料。（）三、资产领用：资产使用人签字资料。（相关责任人）四、资产报废：部门报废申请单O；学校资产处置申请表（）；上会资料，绿色回收单位评估和收货单，以及资产残值交款发票复印件等（）。五、资产租赁：资产租赁内容、公告截图、投标单位、中标通知、合同资料和缴纳租金发票复印件等。六、资产办证：不动产权证复印件、办证发票复印件等。O七、党支部工作：资产管理处党支部开展学习、活动内容等资料。O八、其它文件资料：资产管理办法、采购暂行规定、会议纪要、新进人员、资产报表、高基表、总结、部门预算资料等。（相关责任人）档案管理制度要求:2022年一203年档案资料共同完善,2022年档案资料实行规范管理。日常产生的档案资料自留复印件，原件交档案管理人存档；年终按要求编制各类档案目录，按页面顺序装订成册，按年度分类管理，本制度至2022年9月1日执行。