关于组织新生参加开学典礼的通知.docx

关于组织新生参加开学典礼的通知学字20XXX号各学院：根据学校工作安排，我校将于9月21日10：00在学校塑胶田径场举行20XX20XX学年开学典礼，为有序组织学生参加开学典礼，现将相关事宜通知如下：一、参加对象20XX级全体新生二、入场时间9：109：40,9：45学生入场完毕三、集合地点各学院自行指定场外集合地点，组织好队伍有序进场且按指定位置列队（详见附件一）。四、会场纪律1 .各学院指定专人负责组织指挥和管理，班主任负责维护班级秩序，不得擅自离岗；2 .各学院在安排学生位置时，要注意队形前后对齐，保持一条直线，听从统一指挥；3 .各学院要教育学生遵守会场纪律，坐姿端正，保持会场安静（手机关机或静音），禁止吸烟、随意走动，要爱护环境卫生,做文明学生；4 .学生在大会期间，原则上不允许进出，如因特殊情况，需经班主任许可并登记后方可离场。五、注意事项1、各学院领导安排学生科长于9月21日上午8：30在田径运动场集合，协调相关事宜；2、各学院学生队伍须举院旗、院牌，服装相对统一，精神面貌良好；3、为保护学校塑胶运动场，请全体师生员工穿软底鞋入场，不要穿高跟鞋、钉子鞋；4、进场时，各学院可根据新生人数，分成4路纵队，每路纵队60人，并按顺序进场；5、进、退场时注意保持与其他学院的间距，禁止穿越其他学院的队伍；6、退场时听从大会统一安排，按顺序有序退场。六、各学院参加开学典礼新生人数原则上所有新生都参加，具体分配如下：学院参加人数学院参加人数X学院932人X学院245人1347人七、应急预案如遇天气恶劣情况，经校长办公室同意，开学典礼举办地点移至国际报告厅及各多媒体教室，时间和秩序要求不变，具体人员分配如下：1、主会场：国际报告厅学院参加人数学院参加人数X学院932人X学院245人人.人2、分会场：各多媒体教室学院参加人数教室备注X学院932人X学院245人.人X讲X望各学院接通知后，精心组织，周密安排，确保开学典礼顺利进行，学生处将以学院为单位，就大会期间各学院入场及退场秩序、会场纪律、班主任跟班情况、卫生等相关情况及时进行评比通报。附件：1、20XX年开学典礼田径运动场各学院位置示意图2、20XX年开学典礼国际报告厅座位安排示意图（应急预案）学生处二。一X年九月二十日附件一：20XX年开学典礼各学院场内位置示意图主席台汽继车续学教院育外法11中新信金商语政闻息融学学心学学学学院院院院院院线面向主席台，自中心线从右往左依次为法政（3.2M ）、外语（3.2M ）、物 流（3.2M）、欧美（3.2M）、旅游 （3.2M）、物业（2.4M）、动画（1.6M）、音乐（0.8M）、继教（0.8M）、汽车 学院（18.4M）面向主席台，自中心线从左往右依次为新闻（3.2M）、信息（4M）、 艺术（4M）、文化（4M）、心理（1.6M）、生命（1.6M）、影视（0.8M）金融（5.6M）、商学院（12.8M）备注：1、各学院位置详见现场点位2、现场人员前后左右间距均为80CM