小区物业交接及退场告知函.docx

小区物业交接及退场告知函XX物业发展有限公司：首先感谢贵司两年多来为XX小区业主提供的临时物业服务，尤其在疫情特殊时期助力小区共克时艰，全体业主对此深表谢意。根据民法典湖北省物业服务和管理条例XX市物业管理条例及XX小区业主大会议事规则等法律法规。我委现向贵司发出如下通知：一、根据XX小区与贵司签订的XX物业服务（临时）合同第六条的约定，贵司物业服务合同期限自2020年9月30日至新物业服务企业进场时，合同自动终止，依据XX市物业管理条例相关规定和小区2022年第二次临时业主大会的最终决定，我委将与XX物业管理有限公司签订物业服务合同。依据公开招标结果及相关法律法规，现通知贵司做好移交准备工作，并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出XX小区。并在退场前至少提前7个工作日和我委或我委授权指定人办理物业交接手续，履行湖北省物业服务和管理条例第四十五条、第四十九条，XX市物业管理条例第四十六条等规定的交接义务，包括但不限于：（一）前期物业服务合同；（二）物业承接查验协议；（三）建设单位移交资料清单；（四）查验、交接记录；（五）其他与承接查验有关的资料；（六）移交物业服务用房；（七）提供物业服务期间形成的有关物业及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料；（八）移交提供物业服务期间配置的固定设施设备及其资料；（九）结清预收、代收和预付、代付的有关费用；（十）提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料；（十一）移交利用共用部位、共用设施设备经营的相关资料，如:公共收益经营合同、物业服务费用和公共水电分摊费用交纳记录等资料；（十二）法律、法规规定和物业服务合同约定的其他事项。二、敦请贵司积极按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续，以避免给小区广大业主及任何第三方（包括但不限于新物业公司）造成损失，而承担不必要的法律责任。三、请贵司离开本小区前，做好常规安全、卫生工作及突发事件应急处理。最后祝贵公司蒸蒸日上，持续发展。特此函告！XX小区第五届业主委员会