小区业主委员会委员分工.docx

小区业主委员会委员分工为推进小区业委会日常工作，本着满足需求、发挥专业特长的原则，首届业委会对委员进行分工，并设置各专业小组开展委员会的工作。根据XX业主大会议事规则，首届业委会设主任和副主任各一名，委员三名和候补委员两名；同时首届业委会委员中党员人数较多，为发挥党员先锋模范和对业委会工作的引领作用，设置功能性党支部。在业委会集体领导、集体决策的基础上，根据业委会具体事务及委员各自的优势进行专业分组，设置文书组、工程组、考核组和宣传组四个专业组，组长由委员担任，副组长由候补委员担任。业委会专业组组长可召集小区具有专长的业主召开专题会议，组长汇总专题小组会议总结后，报业委会会议讨论通过后实施。根据工作需要，业委会可聘请专业人员，如专业会计、律师、工程管理等充实各专业小组工作，专业人员需优先从本小区业主中招聘,如本小区缺失急需的专业人员，也可从社会阶层招聘。主任：在履行XX业主大会议事规则第二十四条规定的职责前提下：负责业委会全面工作，召集业委会会议，发起业委会表决，对外签字权或授权签字权；对接XX等有关单位，做好公关和联络工作；分管秘书组、工程组；负责督导工程推进工作，不参与工程组内部决策。党支部书记（副主任兼任）：功能性党支部书记在业委会重大决策中发挥把方向、管大局的作用，对业主委员会的印章使用、财务支出、项目安排等重大事项进行监督，掌管保险箱钥匙和办公室监控，保管业委会活动经费，分管宣传组工作；协助主任处理日常事务，主任缺席时主持业委会会议；负责小区楼栋组长和业主代表联络和协调工作，行使纪律委员监察职责，如发现业委委员会决策有违规或腐败等风险，可实行否决权;党支部书记如有严重违反规章制度行为，可由党支部内半数以上党员召开支部会议罢免支部书记职务。副主任：在履行XX业主大会议事规则第二十五条规定的职责前提下：做好物业服务中心的对接工作，及时向物业服务中心传达业委会的整改要求；分管考核组工作。专业组：L文书组负责发起会议议程，撰写会议纪要，发起规则制度的起草和修订;及时了解业主、物业使用人的意见和建议，形成议案提交业主大会会议决定；负责档案资料管理；负责法律诉讼，可聘用专业律师提供支持;管理财务和印章，掌管业委会保险柜密码；负责物业服务企业收支账务的审核工作；可以聘请专业会计支持工作。2 .工程组负责组织开展小区工程施工的全流程管理和监督；定期开展电梯、消防安全、供暖、监控、水电系统、地下车库等公共设施的检查；质保期内缺失和损坏督促物业联系开发商或设施设备提供商修复和更换，确保安全正常运行；负责成立公共设施维修、工程施工等承包方的招投标小组，并负责维修、施工方案的调研和审核、方案的确定、预算和结算、工程项目的推进、工程项目的验收等；负责各类专业合同文本（含物业合同）的起草、审核；可聘用专业律师提供支持。3 .考核组及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督物业服务企业履行物业服务合同，协调处理物业管理活动中的相关问题；根据XX市最新颁布的物业服务标准，制定和组织物业服务考核评价；开展小区业主对物业服务企业的满意度调查，为解聘和续聘物业服务公司提供依据；组织检查组定期开展物业服务质量的检查和监督；定期检查环境卫生，绿化养护、修剪和补种，安保措施，服务态度等方面；合同期内如物业服务企业未能有效履行物业服务合同，由考核组集体决策后，起草整改通知书，经业委会表决后送达物业服务企业进行整改；督促业主、物业使用人遵守管理规约，调解因物业使用、维护和管理产生的纠纷。4 .宣传组维护和运行业委会公众号；向小区业主公布业委会会议内容及日常工作；业委会官方信息发布等。