信息技术文本信息的加工与表达.ppt

常见的文本类型常见的文本类型（1）日常常见的文本类型：）日常常见的文本类型： 信函、论文、报告、通知、杂志、报纸、标语、广告等。 不同的文本加工方式、所用工具也可不同，一般分为：不同的文本加工方式、所用工具也可不同，一般分为：日常文本日常文本信息的加工和报刊类文本信息的加工信息的加工和报刊类文本信息的加工。 （2）常用的文本加工软件）常用的文本加工软件 ： Word、WPS、写字板等等。 版面设置 正文样式 文字效果 添加图片 页面设置 输出文体确定主题 收集与选择素材 设计版面 制作作品 评价修改报刊的版面结构： 1、报头；2、报眉；3、标题；4、正文；5、图片；6、装饰图案。vWord 2003的启动和退出的启动和退出vWord 2003窗口的组成窗口的组成vWord 2003的视图方式的视图方式Word 2003的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Word3双击桌面上的Word 2003快捷方式双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。Word 2003的启动与退出（二）Word窗口的组成标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑区编辑区标标尺尺滚动条滚动条状态栏状态栏 Word的视图方式（一）Word的视图方式（二）Word的视图方式（三）Word的视图方式（四）Word的视图方式（五）v文档操作文档操作v文本的输入文本的输入v文本的修改文本的修改v文档的编辑文档的编辑输入和编辑文档输入和编辑文档文档操作（一） 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。文档操作（二）保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动器的名称选择驱动器的名称文档操作（三） 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改1中英文输入中英文输入文本的输入（一）3日期和时间的插入日期和时间的插入文本的输入（二） （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。 文本的修改（1）改写与插入。（2）删除。键盘按键键盘按键功能功能向上一行向上一行向下一行向下一行向左一个字符向左一个字符向右一个字符向右一个字符Page Up向上一页向上一页Page Down向下一页向下一页Home光标到本行首光标到本行首End光标到本行末光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首光标到文档首Ctrl+End光标到文档末光标到文档末文档的编辑（一）（1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或 Ctrl+小键盘数字5选定整个文档文档的编辑（二）方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。 文档的编辑（三）方法一：（1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。 （2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。 （2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V。文档的编辑（四）文档的编辑（五）