怎么制作投标书.ppt

怎么制作投标书怎么制作投标书投标书的作用1.向招标单位展示企业形象和实力2.对招标项目可行性分析3.展示企业对招标项目的计划和开展方案4.对招标项目的报价5.中标承诺投标书结构n 投标书包括二个组成部分：商务部分商务函件 商务部分的逐点应答 报价清单 资格文件技术部分技术部分逐点应答项目技术建议书投标书的一般内容 n 投标书的内容由招标书决定，一般包括下面几个方面:1. 企业资质介绍及证明文件2. 企业的技术实力3. 企业提供产品及服务的参数、报价及依据4. 招标项目分析及实行方案5. 承诺及违诺处理方案提取招标文件要点u 招标文件动辄100多页，做投标书第一步就是熟读招标文件，并从中提取要点。招标文件的要点一般包括：n 招标项目的具体内容及投标要求n 投标企业的资质要求n 投标书的格式及内容要求n 商务报价及财务分析n 技术方案及分析输出投标书CheckList 输出投标书要点的同时,需要输出CheckList,投标书完成后要逐点检查.输出客户需提供资料清单 代做投标书时，需要输出客户需要提供资料的清单，跟催客户及时提供所需的资料，并做记录，确保投标书按时交付。 注意：资料清单一定不要遗漏项目，否则影响投标书的交付。形成投标书框架招标文件都会对投标书的格式及内容项目有要求，因此制作投标书时，应该根据投标书的要求制作投标书的框架，后续再丰富内容。n 制作好标题格式n 根据招标文件要求列出投标书纲要，并选定好要求的格式n 根据标题生成目录投标书内容商务部分按照投标书格式，完成资质证明和投标方确定报价及报价分析 1、注意报价评分标准 2、报价分析以数据说话，主要采用图表的表达方式 3、动态、静态全面进行财务分析荣誉证书和管理体系认证等资料响应招标文件要求的承诺投标书内容技术部分l 逐点响应招标文件的要求l 对招标项目进行技术分析，给出建议，并形成方案l 突出本公司的技术优势及专利l 公司的技术案例l 本公司的质量管理制度及荣誉l 响应招标文件的要求的承诺打印、装订、封标 打印所选的纸张，单面还是双面符合招标文件要求。 打印封面时，书脊宽度要和书的厚度严格一致。 复印件、扫描件、图片、公司签名处盖上公章。 投标书盖上骑缝章。 根据招标文件要求进行装订。 根据招标文件要求封标，商务标和技术标分开封装。质量保障措施 自检和交叉检查 错别字及预防检查 根据CheckList进行检查 根据评分标准进行检查 和客户逐条确认代做投标书的公司应该牢记：一份投标书的失败对客代做投标书的公司应该牢记：一份投标书的失败对客户来讲是一个公司的失败。户来讲是一个公司的失败。因此树立强烈的责任意识和制定严格的质量保障措施因此树立强烈的责任意识和制定严格的质量保障措施非常必要：非常必要：