零起点电子邮件的应用培训教程.ppt

电子邮件的应用u本课要点本课要点u具体要求具体要求u本课导读本课导读u上机练习上机练习本课要点本课要点w 电子邮箱的申请w 电子邮件的收发w 电子邮件的管理具体要求具体要求w 电子邮件简介w 电子邮箱的申请w 在网上收取电子邮件w 在网上发送电子邮件w 用Foxmail收发电子邮件w 回复邮件w 转发邮件w 删除邮件w 创建通信录本课导读本课导读w 在网络技术日趋成熟的今天，网络通信以其快速、准确的信息传播特点，得到了广泛的应用。使用网络通信，不会因为地域的距离和时间的紧张而产生信息传播不及时。网络通信中使用最广泛的是电子邮件。1 电子邮箱的申请w 电子邮件以其快速、方便且可靠地传递和接收信息，成为人们生活和工作中不可缺少的交流方式之一。1 电子邮箱的申请w 1.1 知识讲解w 1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱1.1 知识讲解知识讲解w 学习使用电子邮件之前，应先了解电子邮件的概念和优点，然后再申请一个电子邮箱，这些都是使用电子邮件的基础。1.1 知识讲解知识讲解w 1. 电子邮件简介w 2. 电子邮箱的申请1. 电子邮件简介w 电子邮件又称“E-mail”，通过网络发送电子邮件没有时间和地域的限制，使用它可以便捷地与商务伙伴或者朋友进行交流，传送声音、图片和视频等多种类型的文件，还可以通过网站的服务订阅各种电子杂志、新闻及资讯。2. 电子邮箱的申请w 要使用电子邮箱收发电子邮件，必须先申请一个属于自己的电子邮箱。电子邮箱主要有免费邮箱和收费邮箱（收费邮箱的功能比免费邮箱的功能更强，适用于公司企业或业务较多的个人）两种类型。普通用户没有必要申请收费邮箱，只需在提供免费邮箱申请的网站上申请免费邮箱即可。1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱w案例目标案例目标w 本案例将在雅虎网中申请免费电子邮箱，以巩固在Internet中申请免费邮箱的方法。1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱w操作思路：操作思路：w 步骤01 进入雅虎网，单击有关申请免费电子邮箱的链接。w 步骤02 按照申请向导的提示填写相关信息。w 步骤03 获得电子邮箱地址。1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱w操作步骤操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。请老师参照相关软件和书中的相关知识。1.2 典型案例在雅虎网申请免费电子邮箱w案例小结案例小结w 本案例介绍了怎样申请免费电子邮箱，须注意的是在填写注册信息时，一定要慎重填写并牢记邮箱名称和密码。2 电子邮件的收发w 申请电子邮箱之后，便可登录并使用该电子邮箱进行邮件的接收和发送等操作。2 电子邮件的收发w 2.1 知识讲解w 2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件2.1 知识讲解知识讲解w 收发电子邮件有两种方法，一是在网上进行收发，二是利用收发邮件的软件进行收发。2.1 知识讲解知识讲解w 1. 在网上收取电子邮件w 2. 在网上发送电子邮件w 3. 用Foxmail收发电子邮件1. 在网上收取电子邮件w 在网上通过浏览器收取电子邮件是最常见的方法，只要在能上网的地方，就可以在不借助其他软件的情况下收发电子邮件。2. 在网上发送电子邮件w 通过浏览器发送电子邮件的具体操作如下：w 步骤01 登录邮箱（仍以雅虎网邮箱为例）后，单击网页左侧的【写信】文本超链接，打开页面。w 步骤02 在【收件人】文本框中输入接收电子邮件方的邮箱地址，在【主题】栏右侧的文本框中输入所写邮件的主题，在【正文】文本框中输入邮件的内容。w 步骤03 单击【发送】按钮，打开页面，显示发送成功。w 步骤04 单击页面右上方的【退出】文本超链接即可退出当前页面。3. 用Foxmail收发电子邮件w Foxmail是一个专业的收发电子邮件的软件，使用Foxmail之前，须添加邮件账户，这样才能进行邮件的收发及管理。w 1）添加新账户w 2）接收电子邮件w 3）发送电子邮件2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件w案例目标案例目标w 本案例将练习用Foxmail给朋友发送邮件，并在邮件中添加一个附件。2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件w操作思路：操作思路：w 步骤01 启动Foxmail，进入【写邮件】窗口。w 步骤02 输入收件人的邮箱地址、邮件主题和邮件内容等信息。w 步骤03 在邮件中添加附件。w 步骤04 发送邮件给朋友。2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件w操作步骤操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。请老师参照相关软件和书中的相关知识。2.2 典型案例使用Foxmail发送邮件w案例小结案例小结w 本案例主要讲解了通过Foxmail发送邮件的方法，以及如何给电子邮件添加附件和信纸。在现在的生活和工作中，电子邮件的应用非常广泛，读者应熟练掌握。3 电子邮件的管理w 对于办公人员而言，通常每天都要收发和处理很多电子邮件，这时就可以使用Foxmail提供的邮件管理功能进行邮件管理。3 电子邮件的管理w 3.1 知识讲解w 3.2 典型案例创建“同学”通信录3.1 知识讲解w 电子邮件的日常管理包括邮件的回复、转发以及删除等。3.1 知识讲解w 1. 回复邮件w 2. 转发邮件w 3. 删除邮件w 4. 创建通信录1. 回复邮件w 收到邮件后，一般情况下出于礼貌都要给对方回复一份邮件。在Foxmail中回复邮件的方法如下：在工具栏中单击【回复】按钮，在打开的窗口中输入须回复的内容。此时【收件人】和【主题】文本框将自动填写内容。写好邮件后，单击【发送】按钮即可将邮件发送出去。2. 转发邮件w 利用现有的邮件转发给其他人是一种提高工作效率的好方法，在工具栏中单击【转发】按钮，在打开窗口的【收件人】文本框中输入收件人的邮箱地址，然后单击【发送】按钮即可。3. 删除邮件w 在使用邮箱的过程中，将会产生一些系统邮件和过期无用的邮件。由于邮箱的容量是受限制的，因此必须将这些无用的邮件删除。其方法如下：选择须删除的邮件，单击工具栏中的【删除】按钮，将其删除到【废件箱】中，然后进入【废件箱】中，选择该邮件，再次单击【删除】按钮将其彻底删除。4. 创建通信录w 在传统通信中常常需要记录很多联系人的地址以及各地的邮编，从而形成了专门的通信录。在使用电子邮箱时，要逐一记住由英文和数字组成的邮箱地址也令人头疼。这时可以在电子邮箱中制作一个通信录，用于保存联系人的邮件地址，在发送邮件时直接调用即可。3.2 典型案例创建“同学”通信录w案例目标案例目标w 本案例将练习在Foxmail中创建“同学”通信录，以掌握创建通信录的操作。3.2 典型案例创建“同学”通信录w操作思路：操作思路：w 步骤01 启动Foxmail，进入【地址簿】窗口。w 步骤02 输入一个同学的详细信息，并添加其邮箱地址。w 步骤03 多次添加，即可创建一个“同学”通信录。3.2 典型案例创建“同学”通信录w操作步骤操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。请老师参照相关软件和书中的相关知识。3.2 典型案例创建“同学”通信录w案例小结案例小结w 本案例练习了在Foxmail中创建通信录的方法。如果用户需要修改通信录中某个朋友的信息，则只要选择该朋友的信息后，单击工具栏中的【属性】按钮，就可以打开信息卡片的【普通】选项卡，修改信息。4 上机练习w 4.1 在亿邮网申请免费邮箱w 4.2 使用Foxmail发送邮件4.1 在亿邮网申请免费邮箱w 本小节练习在亿邮网申请免费电子邮箱，以巩固申请邮箱的方法。4.1 在亿邮网申请免费邮箱w操作思路：操作思路：w 步骤01 启动I E浏览器并打开亿邮网。w 步骤02 单击【激活邮箱】文本超链接，打开亿邮免费邮箱页面。w 步骤03 单击【新用户注册】文本超链接，打开eYou账户页面。w 步骤04 在【注册e Y ou免费电子邮件】选区中单击【立即注册】文本超链接，打开注册页面。w 步骤05 在注册页面填写基本信息并提交，邮箱申请成功。4.2 使用Foxmail发送邮件w 本小节练习用Foxmail向朋友发送电子邮件。4.2 使用Foxmail发送邮件w操作思路：操作思路：w 步骤01 启动Foxmail，进入【写邮件】窗口。w 步骤02 输入收件人地址、邮件主题和邮件内容等基本信息。w 步骤03 单击【发送】按钮，完成邮件的发送。