学院数字化校园平台用户管理办法(试行).docx

学院数字化校园平台用户管理办法（试行）第一章总则第一条为加强学院数字化校园平台用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理，确保系统安全、有序、稳定运行，特制定本管理办法。第二条适用于数据信息中心建设和管理的数字化校园平台及与平台对接的各应用系统，包括统一信息门户平台、OA系统、学工管理系统、人力资源管理系统、学工管理系统、数字化学习中心等。第三条术语和定义用户：被授权使用或负责维护系统的人员。用户账号：在系统中保存，用户授予用户合法登录和使用数字化校园等权限的用户信息，包括用户名、密码以及用户真实姓名、部门、联系方式等基本信息。权限：允许用户操作系统中功能点或功能点集合的权力范围。角色：数字化校园中用于描述用户权限特征的权限类别名称。第二章用户管理第四条用户名数字化校园用户，学生使用学号作为用户名，教职工使用工号作为用户名。工号是人事处和数据信息中心为教职工编制的6位数字编码，作为个人在系统中的唯一标识。举例说明：张三职工号为100491,则他的数字化校园用户名为100491o第五条用户分类数字化校园用户根据实际情况和管理需要，分成5类：学生用户、教职工用户、公用用户，系统管理员。其中学生用户、教职工用户、临时用户四类用户与实体人员一一对应，实行实名管理，必须提供真实姓名、隶属部门、联系方式、身份证号码等真实信息。用户不可将自己的账号密码泄露给他人，不可将自己的账号提供给他人使用。各类人员分别具有不同账号开通流程和用户权限。(1)学生用户全体在校学生，包括全日制、非全日制等各种学习形式的在校学生。账号有效期从入学起，至毕业离校止。(2)教职工用户已在人事处完成入职报到手续的教职工，包括在职职工、校内聘用、外聘教师、退休人员。账号长期有效，至需删除账号止。(3)公用用户各部门根据工作需要申请的，具有组织名称，不对应具体实体人员的用户，如“XX学院”、“XX专业”等用户。该类用户只开通办公邮箱账号，不可登录具体管理系统。账号长期有效。（4）系统管理员系统管理员是少量用于系统管理、权限分配等后台管理的用户。该部分用户不对应具体实体人员，使用和管理受到严格控制。具体系统管理员用户管理办法另行制定。账号长期有效。第六条用户账号申请与审批在数字化校园系统中，一个用户只能和授予一个用户账号。各类用户的账号开通办法如下表。用户类型账号开通办法学生用户教务系统建立学籍时即自动创建账号。教职工用户职员、雇员等在需人事处入职报到的教职工（包括试用人员），由人事处老师在人事系统完成报到登记后，即自动创建账号。数据信息中心收到人事部门通知后，账号将于下一工作日开通（遇节假日顺延）。公用用户个人填写数据信息中心的公共用户申请表，经部门领导审批后，提交数据信息中心，账号将于下一工作日开通（遇节假日顺延）。以上账号除特别说明外，首次使用时均需要自行激活账号、设置密码。激活账号办法请参见系统页面提示。第七条账号属性更改用户手机号码、办公电话等联系方式发生改变的，应及时在系统更新信息。除联系方式以外，系统显示的其他用户属性有误的，如部门、职称、人员类型等，应及时向人事处或者数字化校园办公室提出更正要求。用户忘记密码，请及时与数字化校园管理办公室联系，重新设置密码。对于长时间不使用的账号，数字化校园管理办公室有权暂停这些账号的使用，在用户需要使用时重新申请时开通。第八条账号注销为了保证信息安全，对于离开学校的用户，数字化校园管理办公室将对其账号进行注销。账号删除前，用户应自行检查账号内的信息，并备份个人信息。账号一旦注销，信息将无法恢复。对于管理不善的用户的账号，如散布非法言论、进行非法操作等，数字化校园管理办公室有权在通知其本人及本人所在部门后注销其使用的账号。各类型用户注销账号办法如下表：用户类型账号开通办法学生用户学工系统办理毕业离校后即自动注销。教职工用户职员、雇员等在需人事处入职报到的教职工，由人事处老师在人事系统完成离校确认后，数据信息中心收到人事部门通知后，账号将于下一工作日注销。公用用户共用用户需要注销的，由个人提出申请，经部门审批通过后注销。第三章安全管理第九条账号安全数字化校园账号实行实名制管理。不同用户的账号彼此之间不得随意借用。因某用户账号的操作而造成系统中数据信息或任何系统功能方面的改变或后果，均由拥有该用户账号的用户负责。第十条密码安全账号密码是用户登录数字化校园时身份合法性认证的重要手段，用户密码的设置应尽量复杂化，不易被他人推测,密码长度一般不少于六位。若发现账号密码泄漏，用户须立即修改密码，并报告数字化校园管理办公室，以便主管部门协助核查系统内数据和系统运行情况，采取有效补救措施将密码泄漏期间造成的危害程度降至最低。第四章附则第十一条本制度由学院数据信息中心负责解释。第十二条本制度自公布之日起执行。