大学行政办公室主任职责.docx

行政办公室主任职责1、在院长领导下，认真贯彻和督促落实学院行政各项决定的执行情况，全面负责办公室工作。2、负责学院综合性文件（工作计划、报告、总结、规划、决议、请示）、函、电报的起草编写工作，组织拟订有关全院性规章制度，以学院名义发布相关事项的通知、通告等。3、组织安排各种会议，负责群众的来信、来访事宜；负责日常等的接待工作。负责各类会议的承办工作。4、做好调查研究及信息反馈工作。负责学院行政公章及院领导的印章的管理、使用。5、负责文件的收发处理及归档工作，负责档案室、收发室的管理工作。6、执行党的干部政策、知识分子政策和劳动人事政策，在学院党委、行政的领导下认真贯彻执行学院的决定、决议。全面负责人事处工作。7、根据学院的年度计划结合人事工作具体业务，及时制订本处年度工作规划，年终提交工作总结。8、遵循有关规定按学院发展规划，制定出学院各类人员的年度编制计划；提出调整教职工队伍结构的措施、方法工作意见。9、拟定校内津贴分配办法并组织实施。10、负责组织做好教职工的工资、福利、抚恤和奖金分配工作管理工作。贯彻执行退休工作政策和规定，并做好退休教职工的工资管理工作。11、建立健全日常工作制度，定期召开会议，交流情况，布置工作，研究讨论有关日常工作。负责文字材料、统计报表的审核签发。12、认真审阅及时处理各类报告、文件、报表，做好来信处理和来访接待工作。13、负责组织做好每年人才引进及招聘工作。做好人事代理人员、合同制职工、临时职工的管理工作。14、负责全院专业技术人员的职称评审聘任工作。15、负责做好教职工的考勤、考核及奖惩工作。16、定期向学院领导汇报、通报人事工作的有关信息，拟订有关政策供领导决策。17、认真做好院领导和上级交办的其他工作。