会计电算化课件T3版第四章.ppt

第四章薪酬管理和固定资产管理复习管理分析部分管理分析部分购销存部分购销存部分财务部分财务部分报 表财务分析决策支持存货核算销售管理采购管理库存管理采购计划总 账应收系统应付系统成本管理工资管理固定资产资金管理会计软件的功能结构会计软件的功能结构掌握工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；掌握工资数据编辑及计算汇总；掌握固定资产初始设置的过程；掌握固定资产增减变动的处理方法。薪酬管理系统初始化INDEX薪酬系统日常账务处理固定资产管理系统初始化固定资产管理系统日常业务处理本章测试薪酬管理和固定资产管理概述工资核算和固定资产核算是所有单位会计核算中基本业务，在会计软件应用中，可以选择不加入这两个功能模块，但这两项核算任务也是非常繁重、时效性较强的工作。增加这两个功能模块，不仅可以实现快速完成工资和固定资产核算，同时也可以实现工资和固定资产准确、高效的管理。在会计软件中，工资核算管理系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。在会计软件中，固定资产核算管理系统的任务是对固定资产卡片进行管理、处理固定资产的增减业务、对固定资产变动进行管理、计提固定资产折旧、对固定资产增减变动及计提折旧等进行账务处理、查询各种固定资产的账表资料及进行期末结账等。第一个任务重点提示第一个任务重点提示注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤；本流程一般只在第一次使用会计软件时应用，操作时需要关闭其它子系统；流程要求操作人员是工资核算人员，也可以是账套主管。建立工资账套人员档案设置银行名称设置人员类别设置工资项目及公式设置建立工资账套建立工资账套单击“工资”选项，打开“建立工资套-参数设置”对话框银行名称设置银行名称设置单击“工资”“设置” “银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框 人员类别设置人员类别设置单击“工资”“设置”“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框 人员档案设置人员档案设置单击“工资”“设置”“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口 工资项目设置工资项目设置单击“工资”“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框 工资公式设置工资公式设置在“工资项目设置”对话框中，单击“公式设置”选项卡，打开“公式设置”对话框 第二个任务重点提示第二个任务重点提示注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤；初次使用系统时，应先进行个人工资基本数据输入，在以后的正常使用中，可以按各部门提供的信息调整职工变动信息；本流程中，录入工资变动数据可由账套主管操作，也可由账套主管先进入工资，在“工资”“设置”“权限设置”中进行工资主管设置，工资核算人员才能进行工资变动的操作。登录工资系统代扣个人所得税录入工资数据工资分摊设置录入工资数据录入工资数据单击“工资”“业务处理”“工资变动”命令，打开“工资变动”窗口 代扣个人所得税代扣个人所得税选择“工资”“业务处理”“扣缴所得税”命令，打开“栏目选择”对话框 工资分摊设置工资分摊设置选择“工资”“业务处理”“工资分摊”命令，打开“工资分摊”对话框 第三个任务重点提示第三个任务重点提示注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤； 三项固定资产初始化工作必须按顺序； 本流程一般只在第一次使用会计软件时应用。 本流程操作员可以是固定资产核算员，也可以是账套主管。设置系统参数设置基础信息录入期初固定资产卡片设置折旧对应的科目设置资产类别设置固定资产的增减方式固定资产账套初始设置固定资产账套初始设置单击“固定资产”菜单或左侧“固定资产”工作项 设置系统参数设置系统参数单击“固定资产”“设置” “选项”命令，打开“选项”对话框 基础信息设置基础信息设置单击“固定资产”“设置” “部门对应折旧科目”命令，打开“部门编码表”窗口 设置资产类别设置资产类别单击“固定资产”“设置” “资产类别”命令，打开“类别编码表”窗口 设置固定资产增减方式设置固定资产增减方式单击“固定资产”“设置” “增减方式”命令，打开“增减方式”窗口 录入固定资产原始卡片录入固定资产原始卡片单击“固定资产”“卡片”“录入原始卡片”命令，打开“资产类别参照”对话框 第四个任务重点提示第四个任务重点提示注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤； 本流程是日常业务使用会计软件； 本流程由固定资产核算人员操作； 固定资产减少要在计提折旧业务后，这里不对固定资产减少介绍。登录固定资产系统固定资产增加资产变动生成凭证固定资产增加固定资产增加-增加固定资产卡片增加固定资产卡片单击“固定资产”“卡片”“资产增加”命令，打开“资产类别参照”对话框 固定资产增加固定资产增加-新增固定资产制单新增固定资产制单单击“固定资产”“处理”“批量制单”命令，打开“批量制单”对话框 固定资产变动固定资产变动单击“固定资产”“卡片”“变动单”“部门转移”命令，打开“固定资产变动单”窗口 练习练：练：（单选）工资系统生成的记账凭证应在账务处理系统（ ）进行。A）结账中 B）结账后C）任意时间 D）结账前练：练：（单选）在固定资产卡片录入中，下列哪一个项目是自动给出的，不能更改？（ ）A）存放地点 B）录入人C）对应折旧科目 D）固定资产名称练：练：（单选）在固定资产子系统中，使用批量制单方式，记账凭证的摘要（ ）。A）视具体情况而定 B）系统自动给出，能修改C）只能手工输入 D）系统自动给出，不能修改练习练：练：（单选）在固定资产卡片录入中，哪个说法是错误的？（ ）A）在录入一张新卡片时，卡片编号根据固定资产编码方案自动给出，不能修改B）选择“部门名称”后，“对应折旧科目”能自动给出，不能再做修改C）“类别编号”项目和“类别名称”项目只需选择录入其中一项，另一个项目能自动显示D）可以为一个资产选择多个使用部门练：练：（单选）固定资产卡片项目定义完毕，系统投入使用后，对卡片项目一般（ ）。A）可以增删，不可以修改 B）可以修改C）可以删除 D）可以增加练：练：（单选）固定资产减少时，该固定资产记录应（ ）。A）直接删除 B）不能删除C）仍保留在固定资产卡片文件中 D）转入固定资产备查文件中再删除练习练：练：（判断）工资分摊的结果可以自动生成转账凭证传递到总账系统。（ ）练：练：（判断）工资管理系统默认以应发合计作为个人所得税的扣税基数。（ ）练：练：（判断）应发工资、实发工资等项目的数据类型可以是数字型也可以是字符型。（ ）练：练：（判断）固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。（ ）练：练：（判断）计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法，必须重新计提折旧，否则无法记账。（ ）思考与提高：如何设置工资中的代扣个人所得税的基数及税率表？在固定资产系统初始化中，设置折旧对应科目的意义？工资系统和固定资产系统的初始化包括哪些功能？祝各位心情愉快再见！