2015（07号）部门投标管理办法.docx
部门投标管理办法第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利：充分调动片区、项目部及员工参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守法律、规章、深圳市相关规定，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、投标工作实行在部门经理领导下，片区负责人负责、项目负责（总监）和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、部门成立投标工作小组：组长林国兵副组长陈建立熊高君部门办公室龙丽成员王立国孙晓王代兵刘宏武曾勇赵振宇马能刚汪选利刘连彬李彬刘阳彭昌明李官军蒋卓耀陈加新沈友华徐德威程江2、实行在部门经理领导下的由各片区、项目监理部相互配合的运行机制。项目跟踪实行分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由部门统一协调。3、部门投标小组，负责研究制定项目公关方案和投标策略，由部门领导、片区负责人、项目负责人和项目跟踪责任人负责实施。指定部门业务骨干负责投标文件方案标书的编制工作，部门办公室或公司经营部负责资信标编制工作；标书由公司经营部负责上传。4、投标小组职责（I）在部门领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；（2）做好市场调查和预测，编制公司长短期投标签约计划，召开投标例会及与投标有关的专项会议；（3）贪董对惜息（各业主单位项目投资计划、初步设计报告、项目概算批复、撒房公告）的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审，并将评审意见报告部门经理批准后进入投标程序；（4）负责编制投标文件、并组织评审；负责配合公司经营部办理投标项目在当地的投标注册等手续；（5）指导中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；（6）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；（7）指导部门所属各项目部的投标及合同评审，并为公司其它部门的投标提供服务。5、配合单位的职责（1）公司经营部负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，出具公司介绍信，按招标文件的要求在投标文件上盖章。（2）投标项目所在地项目部、片区负责提供投标所需技术资料，并负责现场踏勘；联系业主单位。项目部在签订合同、项目实施、项目验收等过程中，注意收集人员业绩证明资料，这些资料最好都有业主盖章，作为以后类似项目投标的依据,能够反映到资料上的人员越多越好。第三章信息管理1、部门办公室为部门程信息的归口管理单位，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。2、建立部门内部信息交流制度，办公室以信息通报的形式定期向部门领导和相关人员提供工程跟踪与投标的信息，即：每月初将工程项目跟踪情况和当月拟投标项目情况通报一次。3、公司鼓励各单位或个人积极提供工程信息。4、各项目部、片区跟踪的项目，应每月将项目跟踪情况采用书面向部门办公司通报。跟踪的工程投标后，应及时将开标情况（参与竞标单位名单、各家报价）及评标情况以书面形式向部门办公室报告，第四章投标管理1、投标可采取部门独立投标和与公司其他部门联合（合作）投标等多种方式。2、是否参与工程项目的投标由公司决定。3、部门跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。（1）决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。（2）责任人的选定，由部门根据投标项目的具体情况由部门经理确定。（3）编标小组人员；有责任人及项目所属地项目人员组成，一般为2-3人。4、各项目部或片区跟踪的较大的或技术要求较高的工程项目,若其确实无力组织编标时，向公司报告并经公司领导同意后由公司经营部部负责编制投标文件。5、项目跟踪和投标过程中，若需借用公司的相关证照和资料，由部门办公室负责向公司办理有关手续。6、投标文件评审（1）投标文件形成后必须进行评审，听取投标小组、公司相关技术人员和部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件；一般分初审和终审两步，初审由陈建立负责,终审由部门经理或副经理负责。（2）投标文件终稿必须在截标前第三天交公司经营部；格式满足要求。第五章投标奖励与处罚1、编标补助（含加班工资）鼓励编标人员在确保标书响应招标文件的前提下，多运用新工艺、新技术，不断提高投标文件的编制质量。为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标项目工作量的大小及难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员（以单个工程组成的编标小组为单位）给予一定补助（含加班工资）：（1）投标额在IOO万元（含100万元）以下的工程，每完成一个工程项目的投标，公司按项目给予5001000元的补助（含加班工资）；（2）投标额在100万元以上的工程，每完成一个工程项目的投标，公司按项目给予IOOo2000元的补助（含加班工资）；（3）每完成一个工程项目资审文件的编制，资审通过后参与编制人员每人补助100元（含参加评审人员）；（4）对积极向公司提供工程信息的单位和个人，并在投标过程中能够协助做好公关工作，提供的信息对项目中标确有帮助并直接促使工程项目中标的，公司将根据中标金额和项目评估的目标利润额的大小给予0.2-2万元的奖励。3、处罚（1）投标文件出现失误导致未中标,则该项目编标人员均无补助。对错误的直接责任人给予补助额同等金额的罚款。（2）对于在编标过程中经常出现过错的人，编标责任人可以提出异议，并有权拒绝接受其参与编标小组。（3）对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者，对其岗位进行调整。本办法从2015年6月1日起实施。监理三部2015年5月26日
