0.3 手册管理的规定.docx

1510达滋®手册管理的规定编目DMC-MM-V1II-2019第0章第1页共2页0.3手册管理的规定0.3.1总则0.3.1.1管理手册（以下简称手册）是公司质量、环境与职业健康安全管理的纲领性文件，在公司内部具有法规性。为保持手册的统一性、完整性、正确性和有效性，必须加强对手册的管理。03.1.2管理内容：手册的编写、审批、发放、保管、补充、修改、改版、复制、销毁或删除。0.3.13手册的管理工作由公司质量管理办公室负责。0.3.2手册的编写和审批。手册的编写由公司质量管理办公室负责，管理者代表审核，总经理批准。0.3.3手册的出版、发放和保管。0.33.1为保持手册对内具有法规性，对外具有保证性，手册由质量管理办公室统一编号，并注明受控与非受控，其中供顾客或组织以外相关方使用的为非受控版本，非受控版本不受补充、修改和改版约束；除非受控外的其他手册均为受控版本，受控版本受补充、修改和改版约束；受控手册的出版、发放权归质量管理办公室。0.332对内发放：公司下述人员、单位和部门发放一套受控的管理手册、程序文件和管理记录：市政公司总经理、管理者代表、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师、各职能部门、各项目部、各驻外机构。组织内其他单位若确因工作需要要求增加手册份数的，必须报告管理者代表，经批准后方可由质量管理办公室增加发放份数，登记发放。0.3.33对外发放按管理者代表或其授权人批准书执行。0.334手册接受人应妥善保管手册，并便于使用。若有遗失，当事人应及时报告本单位/部门领导，单位/部门应书面报告管理者代表，公司将按文件遗失规定处理。1510达滋®手册管理的规定编目DMC-MM-V1II-2019第0章第2页共2页0.3.4手册的补充、修改和改版。0.3.4.1手册遇有下列情况时应予以补充和修改：a. 在手册评审中，对体系要求和手册提出改进意见时；b. 质量管理办公室、体系执行人员在执行过程中，发现问题需要修订时；c. 内审和管理评审对手册提出修改意见时；d. 公司内任何部门和人员均可对手册提出修改建议，由公司质量管理办公室审查后将修改或补充内容整理并报管理者代表审核，经最高管理者批准后才能修改。0.3.4.2质量管理办公室将经批准的补充、修改内容按要求出版，并按受控发放范围发放修改页，旧页（包括电子文档）由各使用部门负责就地销毁或删除，并留下销毁或删除记录。034.3手册的改版当遇有下列情况时，应对手册进行改版：a. 管理方针变更时；b. 公司职能机构和管理活动有较大变动时；c. 市场、经营环境、生产条件及方式发生较大变动时；d. 管理评审决定；e. 相关管理体系标准发生改版时。手册改版的审批与本章034.1d相同。0.3.5手册的复制与销毁或删除03.5.1组织内其它单位自行复制受控手册时必须执行文件控制程序以确保使用版本的有效性。0.352受控手册的销毁权归质量管理办公室，手册新纸质版本发放时应及时回收旧纸质版本，由质量管理办公室按档案管理的有关规定销毁：电子版本的手册则由各使用部门负责直接删除，并留下删除记录。