“四个三”提高会议组织标准化水平.docx

“四个三，提高会议组织标准化水平如何从千差万别的会议组织工作中找到普遍规律，确保会议组织工作高质高效，是办公厅（室）工作的重要内容之一。我们在办会工作中逐步摸索出“三点定向、三线会商、三化管理、三方评估”的“四个三”工作法，有效提高了会议组织的标准化水平和工作效能。一、“三点定向”扣准主题契合时间节点。会议组织与时间节点紧密关联，具有明显的周期性规律。除了元旦、春节、国庆节等全国通行的节假日和固定时段召开的全会、两会之夕卜，每个城市大都有自己的纪念日。找准这些时间节点，提前准备，提高会议组织的预见性。呼应社会热点。通过“12345”政务热线、群众来信来访诉求分析、网上热点信息研判等途径，我们全面深入了解群众所思所想、所急所盼，体现到会议组织的主题策划、议程设置、汇报安排中，力求做到察民情、解民忧。把握工作重点。紧扣市委中心工作，紧盯重点任务，坚持问题导向，在不同阶段结合不同主题，适时组织召开相关会议，确保党委工作部署落实落细，助力决策部署转化为工作实际。二、“三线会商”优化方案业务条线把握核心内容。在时间允许的情况下，每一个方案都由牵头单位组织策划、提供建议，报办公厅（室）业务处策划研究，以问题为导向优化会议主线。宣传条线把握社会效应。我们专门成立重要专题新闻宣传推进组，发挥专业媒体资源优势,从确定宣传主题和新闻报道方式、积极开展媒体邀请和现场保障等方面，全流程做好宣传工作，系统提升会议社会反响。执行条线把握细节标准。业务条线和宣传条线的专业意见，通过执行条线转化为标准化、可实施的工作方案，确保会议组织的实际效果。我们将会议分为专题会议、签约会商、调研座谈等类别，并根据工作实际分别制定标准化模板，将工作标准和操作规范及时共享给业务部门和属地板块，力求每一场会议执行相同标准。三、“三化管理”高效实施会议项目化。重大会议组织作为单独立项的项目进行管理，会议立项即明确“项目经理”，牵头制定方案，对会议进行整体把关，调配资源力量，全流程保障会议顺利实施。项目责任化。“项目经理”统筹各项事务性工作，牵头分解工作任务，确定各项任务责任人；设置会议现场“场长”，一站式负责会场内所有事务性工作，实时掌握各环节进度，及时查漏补缺，做好兜底保障。责任节点化。制定办公厅（室）、属地板块、责任单位协作事项指引，将会议全流程细化为请示报送研议、正式方案形成、会场准备布置等环节，分别明确时间进度和注意事项，确保任务节点、时间节点细化落实到位。四、“三方评估”精准反馈会议组织自我评价。“项目经理”从选题策划、议程设置、会议组织等方面进行回顾自评，坚持问题导向，及时了解和发现操作中遇到的困难、存在的问题，有针对性地提出对策建议，以实操经验不断提高工作水平。全程表现标准评价。办公厅（室）对牵头单位及会务组织参与方的作用发挥情况进行科学评价，设置责任落实、现场组织、人员管控等反馈项目，根据重要性赋予不同权重，将总体呈现效果作为评分重要依据，全面精准呈现会议组织各项任务落实情况及最终效果。实施过程纪律评价。邀请纪委监委会同作风办严格执行会风会纪督查制度，设立“会风会纪监督员”岗位，检查请假报备、手机存放、着装规范、会场纪律、保密要求等会风会纪执行情况，督查结果作为机关作风建设评议指标内容，纳入年度考核。