中小学学籍建档管理.docx

中小学学籍建档管理一、小学一年级新生初次办理入学注册手续后，各小学应按规定为其采集信息，建立学籍档案，通过学籍系统申请学籍号，主管教育行政部门应通过学籍系统及时核准学生学籍。因身体状况需要延缓入学的，其父母或其他监护人应当在学年开始前提出申请，附县级及以上医疗单位证明，报教育局核准。缓学期为一学年，缓学期满仍不能就学的，应当重新提出缓学申请。二、学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号,终身不变。经学校主管教育行政部门核准后上报教育部获取全国学籍号。学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍管理实行“籍随人走”。对残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由润智学校建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，须按规定的格式将学生名单提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍；查重不通过的，应按规定办理转学手续。三、各学校应在学生入学之日起一个月内通过学籍系统为其建立学籍档案。学生学籍档案内容包括：（一）学籍基本信息及信息变动情况；（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；（三）综合素质发展报告（含品德表现、学业水平、运动健康、艺术素养、创新实践等情况）；（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；（五）在校期间的获奖信息；（六）享受资助信息；（七）主管教育行政部门规定的其他信息和材料。四、学生在转学或升学时，学籍档案应转至转入学校或招生学校，转出学校或毕业学校应保留学籍档案的电子备份，同时保留必要的纸质档案复印件；学生终止学业时，所在学校应当归档并永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的，其学籍档案移交主管教育行政部门指定的单位管理。