公司会议室使用管理办法.docx

么司金仪宜使为省理力些第一章总则第一条为规范项目公司会议室使用管理，保障优质有序的会务服务，特制定本办法。第二条本办法适用于公司本部会议室使用管理。第三条会议室使用管理主责部门是综合部。第二章会议室日常维护第四条综合部负责公司会议室的日常维护。（一）负责对会议室网络、音响、投影、灯光等设备的管理、使用和保养。配备相关专业人员进行管理使用，确保设备随时处于良好状态，非专业人员不得擅自使用相关设备。（二）负责公司会议室的日常清洁及会议室备品的管理和维护。（三）保证会议室随时处于备用状态。在接到会议室使用通知后，应按照通知要求，提前将会议室准备就绪。第三章会议室使用管理第五条各部门使用会议室，应提前半天以上填写会议室使用申请单（见附件）交综合部，由综合部根据会议室使用情况统一安排。第六条会议室使用由综合部遵从“重要优先、时间优先”的原则进行协调安排。为厉行勤俭节约的精神，公司内部各种会议，提倡自带茶杯。第七条公司领导使用会议室，由综合部负责通知安排。第八条会议主办部门如需要在LED显示屏播放通知和欢迎词，以及需要投影、话筒、茶水、矿泉水、水果、座次牌等会务服务时，需在会议室使用申请单详细注明并提出申请，综合部根据实际情进行安排。第九条会议主办部门若需使用投影设备时，请自行准备电脑并安排人员负责播放。若需留下影像、影音资料时，由综合部统一安排。第四章会议保密制度第十条综合部应加强对会务服务人员、设备管理人员的保密教育，严禁会务服务人员泄漏会议内容。第十一条会后会务服务人员对所有遗留物品进行清理,拾取遗留物品统一交综合部保管。文件和会议资料收集整理后交会议主办部门，不得私自丢弃。第五章附则第十二条本办法由项目公司综合部负责解释。第十三条本办法自印发之日起施行。