公司公文文件格式细则.docx

公司公文文件格式细则第一章总则第一条为保证公司文件格式的统一、严肃、整洁和规范，制定本细则。第二条公司文件包括以公司名义发出的请示、报告、通知、通报、简报、便函、纪要。第二章公司发文格式第三条文件眉首。是指首页横线以上部分，包括文件名称、文件字号、紧急程度等内容。眉首部分一般占首页的三分之一到五分之二。第四条文件字号。包括公司代字、年份、序号，置于文件名称之下，横线中央之上。第五条密级。公司文件密级分为机密、秘密两级。设在文件眉首左上角。第六条文件紧急程度。分为特急、急件两种，设在文件首页右上角。第七条文件标题。标题文字应力求简短扼要，一般不用标点符号，但法规名称应加书名号。标题文字应在首页横线正下方。第八条文件抬头。即文件的发往单位。单位名称的排列,首先是主送单位，其次是其他单位。第九条文件落款。指正文未尾加盖的单位印章和成文时间。成文时间一般以公司领导最后签批日期为准。如领导签批后因故不能及时发文，时间耽搁一周以上的，成文时间另行确定。第十条文件附件。应在正文之下（空一行），文件落款之上注明附件顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。第十一条文件附注。注在文件落款（印章）之下，并用括号括起来。第十二条主题词。标引在文件末页左下端、分送栏之上，按类别词、类属词、文种的顺序排列、数量最多不超过5个。第十三条分送栏。设在文件末页下端、文件印发单位栏之上。第十四条印发单位栏。设在文件末页末行。第十五条如正文结束后，在同一页面打印不下后面的内容，则在后一页的首行首端应添加“此页无正文”的说明，并用括号括起来。第三章综字、财字文件格式第十六条综字、财字文件为综合管理部、计财部所发文件，用于公司内部行政管理。第十七条综字、财字文件横线以上为文件名称和文号，标题及字置于横线正下方。第四章印刷装订格式第十八条文件纸一律用A4型左侧装订。文字排列一律从左向右横排，文字一律采用简体字。第十九条文件标题：一号标题用小二号宋体加黑；二号标题用小三号宋体加黑；三号标题及正文一律用四号宋体。第二十条正文每而排20行，每行26个，行间距为1.5倍。第五章附则第二十一条公司发文代字为“XX”，综合管理部、计划财务部发文代字为“综字”、“财字”。