公司对外宣传管理办法及行政管理费用支出管理规定.docx

对外宣传管理办法第一章总则第一条为规范公司内部管理与对外宣传，树立公司良好形象，提高公司信誉,便于公司开展工作，制定本办法。第二条本办法适用与于公司全体员工。第二章管理职责第三条公司综合管理部作为公司向新闻媒体介绍公司背景、业务发展状况、方针政策及公司重大事件；组织策划各种宣传活动的具体执行管理部门，并设专人负责。具体职责如下：（一）负责对市政府、有关部门及股东递交有关材料和报告有知情况。（二）负责组织和接待新闻媒体的采访活动。（三）负责组织公司对外新闻发布会。（四）负责公司的CI、VI的设计。（五）负责公司参与、组织各种展会及宣传活动。（六）负责公司网站内容的公布与审定。第三章工作程序第四条接待来访者，必须要求对方出示工作证或其它有效证明。第五条接受采访必须要求新闻媒体提供采访大纲，并经总经理审批。第六条对一般性采访视具体内容，可会同相关部门共同接待。第七条对要求采访董事长、总经理的，要根据采访内容报请董事长、总经理批准后，由综合管理部负责安排。第八条公司重大信息对外披露必须经部经理批准。第九条参加组织对外宣传活动必须事前制定书面计划，报总经理批准后方可实施。第十条综合管理部设置宣传登记本，对接受外来采访对外宣传活动，上报有关情况的时间、内容摘要、经办人等，应在登记本上有明确记录。第十一条宣传活动完成后，要及时总结，并及时跟踪反馈，收集有关宣传资料。第四章管理责任第十二条综合管理部对公司对外宣传负直接责任。公司未经许可不得以任何形式随意向外透露、公布有关公司的数据、业务内容及经营计划等。第十三条未经总经理批准，任何人不得以信函、电话、传真、电子邮件等形式提供信息。第十四条港、澳、台记者来访，须取得市政府外事局批准。第十五条未经总经理批准，不得随意参加、组织各种形式的宣传活动。第十六条凡违反上述内容的，视情节轻重，公司给予相应处分。涉及公司保密规定时，按公司员工保密守则有关内容执行。第十七条本规定经经理办公会讨论，修改时同。第十八条本规定由综合管理部负责解释、实行。第十九条本规定自下发之日起执行。行政管理费用支出管理规定第一条为加强公司财务管理，按照预算合理使用各种费用，控制各项成本费用，节约开支，特制定本规定。第二条因工作需要招待客人用餐，需填写“借款单”或“支票领用单”，由部门经理及主管副总按照预算进行审核，报总经理审批。公司领导招待客人，由综合管理部统一办理。第三条因业务宣传用的宣传品由综合管理部统一购置。综合管理部按照年度预算根据实际需要，每季度报一次宣传品购置计划和预算，由总经理批准。特殊情况临时购置，须事先征得总经理同意。各部门领取宣传品，需填写“领用单”，由部门经理审核并经主管副总批准后到综合管理部领取。第四条公司办公用品每月由各部门按照年度预算提出计划报综合管理部，综合管理部汇总后编制购置计划和预算，报总经理审批。临时购置须事先征得总经理同意,由总经理签字后报销。第五条市内费按照“交通费报销管理办法”执行，由总经理批准后报销。第六条因公差或市内开会的差旅费、会议费由总经理审批后报销。第七条邮电通讯费办公电话费由综合管理部统一办理。员工邮电通讯费按照“通讯费管理暂行办法”执行，由总经理批准后报销。第八条业务书报费各部门按照年度预算购置业务需要的工具书及资料，先到综合管理部办理出入库手续，由各部门保管。公司报刊、杂志的订阅统一由综合管理部负责办理。第九条修理保养费公司机动车及办公设备等因故障需要修理或进行保养，由综合管理部统一办理，报总经理批准。第十条保险费由综合管理部办理手续，计财部复核，总经理批准后办理相关手续。第十一条公司机动车用油，由综合管理部统一购置汽油票，报总经理批准。第十二条因公出国而发生的护照签证费、制装费等，由综合管理部按照国家规定标准审核，报总经理批准；出国发生的差旅费、零星开支等费用，由计财部按照规定标准审核，报总经理批准。第十三条综合管理部按照公司年度培训计划组织员工培训，费用报总经理批准。第十四条固定资产及低值易耗品购置统一由综合管理部购置，各部门所需的低值易耗品应由每月月末向综合管理部申报“申购物品单”，综合管理部汇总后编制购置计划，报总经理批准。各部门需购置固定资产，应提出申请报综合管理部，综合管理部审核后报总经理批准。第十五条董事会费包括董事会成员的津贴、会议费和差旅费，由计财部审核，报总经理批准。第十六条本规定经经理办公会讨论通过，修改时同。第十七条本规定由综合管理部负责解释。第十八条本规定自下发之日起施行。