公司文件材料归档范围与保管期限表.docx

公司文件材料归档范围与保管期限表L综合类LI公司组建材料（永久）LLl申办公司的报告与批件1.1.2公司章程L1.3资金证明1. L4场地证明1.1. 5法定代表人任命书LL6注册登记的函件及批件1.1.7营业执照正本（副本）复印件L1.8发起人协议书L2公司破产、转让、解散的清算报告（永久）L3会议材料1.3.1股东会、董事会会议材料（永久）1. 3.2公司领导参加上级召开的重要会议的材料（长期）L3.3经理办公会会议材料、纪要1. 3.4各部门召开的重要会议材料（长期）L4各级领导视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像带（永久）1.5公司（或部门）向上级领导的请示与上级领导的批示1. 5.1方针政策性的重要业务问题（永久）1.5. 2一般业务问题（短期）1 .6公司领导在重大活动中的讲话（永久）1.1 7公司启用或更改印信、徽标的通知（永久）1.8 公司机构、名称等变更的报告、批复、通知（永久）L9公司年度总结报告（永久）1.10 公司发展规划、年度计划（永久）1.11 公司大事记（永久）1.12 公司荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（永久）1.13 公司投资单位与经营者协议书（长期）L14反映本公司重要活动事件的新闻报导材料及照片、音像材料（长期）1.15 公司内部机构调整与设置的报告、批复、通知（长期）1.16 公司制定的各类规章制度（长期）1.17 公司与外单位经济纠纷诉讼案件材料（长期）1.18 公司形象宣传材料（长期）L19公司内部刊物（长期）1.20 国家、省、市及有关上级部门颁发关于对公司工作的决定、规定（短期）2 .劳动人事类2.1 董事长、总经理（含副职）、财务负责人聘任与解聘通知书（永久）2. 2公司职工名册（永久）3. 3工资册（永久）4. 4公司各阶段组织结构图（永久）5. 5公司各部门经理聘任与解聘通知书（长期）6. 6公司与职工签订的招聘录用合同等材料（长期）7. 7公司职工辞退、除名、退休的通知（长期）8. 8公司制定的劳动人事管理制度（长期）2.9公司员工手册（长期）2.10公司的工资、奖金福利分配方案（长期）2.11劳动工资年报（长期）2.13公司专业人员评聘技术职务的材料（长期）2.14公司职工获奖材料（长期）2. 15公司为职工办理退休养老、待业、医疗保险的材料（长期）3. 16高级干部培训材料（长期）4. 17干部绩效考核材料（长期）5. 18员工考核培训方面文件（短期）6. 19业务技术培训材料（短期）3.财务类3.1 财务管理3.1.1 公司投资和入股合同（永久）3. L2公司资产、债务清查评估的报告（永久）7. 1.3资产负债、损益报表及财务说明书（永久）7.1. 4资金筹集规划及投资方案（永久）7.2. 5经济核算及依据材料（长期）7.3. 6公司与其它单位的经济关系证明（长期）3.L7贷款申请书、协议、合同（长期）3.1.8财税大检查的文件（短期）3.L9减免税函件（短期）3.2会计档案3.2.1年度预决算及利润分配方案（永久）3.2.2年度财务报表（永久）3.2.3税金计算表（短期）3.2.4总帐（总分类帐）（永久）3.2.5银行存款日记帐、对帐单25年3.2.6资产类明细帐15年3.2.8负债类明细帐15年3.2.9权益、成本类明细帐15年3.2.10原始记帐凭证15年4.研究类4.1学术研究活动中形成的材料（短期）4.2研究课题（长期）4.2.1研究计划（项目、部门、公司）4.2.1.1调研报告4.2.1.2可行性分析报告4.2.1.3设计方案、实施方案4.2.1.4拓展工作方案4.2.L5经济成本分析报告4.2.1.6经济效益和社会效益证明材料4.2.L7软件产品的源程序、原盘4.3投资项目（长期）4.3.1项目立项建议书4.3.2项目评审报告4.3.3投资测算报告4.3.4留利报告4.3.5投资合同书4.3.6工作计划4.3.7项目工作总结4.3.8项目大事记4.3.9会议纪要4. 3.10市场现状分析4.3.12投资构成及运作步聚5.业务类5.1 企业统计年报（永久）5. 2各类业务计划（长期）5. 3业务情况分析（长期）5. 4企业法人年检报告书（长期）5. 5各项经济技术指标执行情况统计表（长期）5. 6市场调查分析报告（长期）5. 7市场与客户反馈材料（长期）5. 8技术价值材料（长期）5. 9广告构思与设想材料（长期）5. 10广告实施材料（长期）5.11广告样册与广告评估材料（长期）5.12宣传报道材料（长期）5.13变更经营范围的报告、批复（长期）5.14公司更换的营业执照复印件（长期）6.基本建设类6.1房地产管理6.1.1土地使用证（永久）6.1.2用地范围图（红线图）（永久）6.L3征地、安置、补偿手续（包括付款收据）（永久）6.1.4房屋所有权证（永久）6.L5产权过户协议等文件（永久）6. L6房屋租赁、抵押、借予赠送等方面的协议、文件（永久）7. L7其他涉及房地产的文件、图纸（永久、长期）7.固定资产管理类7.1 购置设备的申请、协议书及购销合同（长期）7. 2验收与调试材料（短期）7.2. 1随机文件一一使用说明书、部件安装说明书、产品合格证、调试说明及图纸等7. 2.2验收、安装、调试文件一一验收标准、验收规程、安装工艺、调试记录、运行记录、检验报告7. 2.3有关索赔及“三包”服务材料7. 3使用与维修材料（短期）7. 3.1设备操作、维修保养与管理的规章制度7. 3.2使用记录7. 3.3维修记录、报告7. 4设备更新材料（长期）7. 4.1设备更新计划、申请书、及有关图纸、记录8. 4.2设备报废申请、转让、移交、检验报告及审批文件8.外事类8.1 公司与国外进行业务合作的意向书、协议书、备忘录、会议纪要（永久）8. 2公司组团出国考察报批文件（长期）8. 3公司人员出国进修参加业务交流会和业务洽谈的材料（长期）8. 4公司参加国际会议材料（长期）8. 5外宾来公司参观考察的有关文件（长期）9. 6上级印发的外事保密文件（短期）9.审计监察类9.1 公司主要负责人离任审计的通知、报告、结论、决定、证明材料（永久）9. 2公司自查情况报告（长期）9. 3监察调查结果与处理决定（长期）10. 4一般审计事项的通知、报告、结论与调查材料（短期）10.党群类10. 1党组织建设的文件（长期）10. 2公司党员违纪处理材料（长期）10. 3领导干部民主生活会情况报告（长期）10. 4党支部工作总结、计划（长期）10. 5党支部会议记录、记要（长期）10. 6评选优秀党员及表彰材料（永久）10. 7工会工作计划、总结（短期）11. 8共青团工作计划、总结（短期）