公司新办公信息系统使用制度.docx

公司新办公信息系统使用管理制度为了提高公司工作效率，保障信息传递及时、安全，现根据公司的实际，特制订本制度。一、总则新办公信息系统（以下简称OA系统）是采用服务器/浏览器结构,覆盖全公司的信息系统，能实现网上办公和信息及时传递，是公司信息化建设的重要组成部分，也是提高公司日常工作效率的重要手段。二、组织职责系统运行，需要各部门相互配合，各司其职才能更好的完成工作,各部门具体职责如下：1、信息化管理部是OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）负责制定系统的总规章制度及管理办法；（2）负责各部门人员的账号建立、权限分配、人员调职、账号注销；（3）负责系统基础功能培训，自身系统问题的收集及处理；（4）负责OA系统工作流程设计、修改；（5）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（7）负责日常工作中OA系统的技术帮助。2、其他部门主要职责:(I)负责制定本部门系统相应管理制定；(2)负责选定本部门系统管理员；(3)负责本部门所管理或涉及到的业务流程、使用规范的制定;(4)负责本部门的文件收发、系统问题、人员权限变更等问题汇总提交。三、使用规范1、系统内文件的待办、待阅应按公司企业管理部相关要求及时处理，系统内所有文件不得堆积。2、如有请假、调休或工作调动等特殊原因造成无法及时使用OA系统的，应及时征得分管领导同意后，在系统内作委托办理设置，或及时告知公司信息化管理部，以保证各类业务的正常流转。3、确保使用系统时，保证数据的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。4、系统内所有用户不得随意操作系统内不理解的功能，不得删除模块中的相关信息。四、登录规范1、所有用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由账号拥有人负责；同时为保障系统安全，不得在网吧或其他网络安全高危公共场所使用电脑登录OA系统。2、系统中所有用户应按规定的权限阅读使用系统提供的信息，不得盗用、借用、代用他人用户账号进行业务操作，不得干扰其他用户和破坏系统服务。五、信息安全1、OA系统中严禁上传涉密文件、文章、报告等信息；2、任何人不得外泄公司OA系统中文件内容；3、确保上传到OA系统中的文件及图片不带有病毒；4、为防止数据丢失，请自行备份上传文件。以上制度请自觉遵守，如有违反将按公司相关规定处理，给公司造成重大损失的公司将依法追究刑事责任并要求经济赔偿。本制度自下发之日起执行。