办公用品管理规定.docx

办公用品管理规定第一条为加强公司办公用品管理，有效控制办公费用，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部是办公用品管理的职能部门，负责办公用品的购买、登记、发放和费用控制工作。第三条集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部应指派专人负责办公用品的管理，每月对办公用品的购买与领用情况进行一次汇总，做到及时补充，保障正常使用。第四条公司各部门办公用品费用按每人每月30元的标准控制,超标部分由财务部从工资中直接扣除。第五条常用办公用品的管理：1、常用办公用品是指一次性易耗品，包括笔记本、文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、信纸等。（消耗性办公用品，如签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水等，用完后需以旧换新。）2、以上物品由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部统一购买、登记、发放，各部门负责内勤的人员在履行规定的登记手续后领用。每周四为办公用品领用时间。第六条特殊办公用品的管理。1、特殊办公用品是指各部门因工作需要，除常用办公用品以外的其它办公用品。2、各部门购买特殊办公用品，须提前填写办公用品请购单,经本部门经理签字同意后，报集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理审批，并安排专职人员统一购买。专用办公用品（如绘图工具等），经批准后也可由申请人自行购买。3、每月月初集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部组织集中购买办公用品。若各部门当月需购买特殊办公用品或使用数量较大的常用办公用品时，须于上月28日前将办公用品请购单交集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理审批后，安排专人负责购买（特殊情况除外）。4、申请人自行购买的特殊办公用品，必须先由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部专管人员验收登记后，申请人方可办理领用手续。第七条文印耗材的管理：1、各部门所需的打印材料，必须集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理批准后，安排专职人员负责打印。非特殊情况,原则上配备有微机的部门自行打印本部门材料。2、各部门所需复印材料，原则上自行复印，但复印完毕后，必须履行登记手续。未经许可严禁复印私人材料，否则，每次处以50元罚款。3、配备有微机的部门所需的墨粉、色带、纸张、磁盘等耗材,由集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部统一购买后领用。各部门在使用时必须认真填写打印用品登记表，申请购买时，应将打印用品登记表和办公用品请购单交集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部管理人员审核，属集团的用品再报集团行政人力资源中心总经理审核，由集团首席行政官批准购买；属分子公司的用品再报分子公司总经理审核，由分子公司总经理批准购买。若未按规定履行上述手续，不予购买。第八条员工离职后，须将公司配发的办公用品（易耗品除外）交回集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部。第九条各部门及有关责任人应妥善使用和保管配发的办公用品,若发生丢失或损坏，由责任人照价赔偿。第十条本规定自公布下发之日起实施，原有相关规定同时废止。本规定的解释权在集团行政人力资源中心。