办公用品、电话管理规定.docx

办公用品、电话管理规定目的：为保证集团各部门（公司）正常办公需要，同时强化对办公用品、电话、通勤月票的控制和管理，节省成本，杜绝浪费，特制定本规定。LI办公用品管理规定LLl办公用品系指办公用的笔、纸张、笔记本、计算器、文件装订和保管用品、传真和打印用品、存储电子文档的软盘、光碟等，由集团统一保障，办公室集中管理。LL2常用办公用品的使用标准是：个人用的笔、纸和笔记本等，使用标准按明细表（附后）所列执行；其它办公用品根据实际需要，按计划和审批程序保障。LL3办公用品的请购。先由各部门（公司）在每月25日之前提交下月办公用品计划；由办公室在15个工作日内汇总、制定下月办公用品请购计划并转财务审核；报总经理审批；之后由招投标办公室负责采购。各部门（公司）必须按时提交办公用品计划，逾期不报的，按自动放弃领用下月办公用品处理。L1.4办公用品的入库。已采购的办公用品，由负责管理办公用品的人员与采购员或送货厂家，按采购清单，逐件核准签字后，方可入库存放。1.1.5办公用品的发放。每周周一至周五的13时至16时为办公用品发放时间。各部门（公司）必须派专人持填写好的办公用品出库单，经部门经理签字确认后,方可到办公室领取计划内的办公用品；逾期不领取的，一律不再另行补发。各单位具体领用办公用品的时间是：周一为秘书室、财务中心、集团公司办公室、电脑部；周二为预算中心、策划部、开发部、法务办；周三为售楼处（xx、XX、XX）、人力资源部；周四为招投标办公室、项目组、总工室；周五为物业公司。I .1.6办公用品的回收。平时为个人使用管理的办公用品、办公设备，如本人因故离开集团，除低值易耗品外，须如数上交，不得损坏或带走。II 7遇有须追加办公用品请购计划、超计划和随时领取办公用品时，必须经部门经理签字，主管副总批准。I .1.8各类易耗品（复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等）实行统一管理，各部门（公司）使用复印纸时要认真填写用纸记录，在领用的同时将用纸记录交给办公用品管理人员方可领用复印纸；传真纸、墨盒、碳粉及硒鼓在领用时，要将每次使用完的传真纸纸轴、墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交给办公用品管理人员，方可领用与回收品相同数量的用品。II 9集团所有员工，必须爱护和节省办公用品，因管理使用不当，造成丢失、损坏和浪费的现象，由当事人按价赔偿，问题严重的追究部门负责人的责任。需要更换办公用品时，必须按以旧换新的原则办理。LLlO库存办公用品，必须做到出入库手续齐全，账物相符，分类清楚，摆放整齐，无丢失、无损坏、无霉烂变质。1.2办公电话的管理规定1.2.1集团公司电话实行程控微机管理，办公室每月将一次通话话费超过2元钱的话费清单打印后，交相关部门审核，各部门审核后注明通话事由，经部门经理签字确认后返还集团办公室，办公室进一步审核后，由负责人签字确认。L2.2严格控制话费支出，不经批准，禁止拨打信息台。1.2.3长途电话实行登记拨打管理，明确通话日期、时间、使用人、业务号码、通话事由，便于统一管理。1. 2.4每月5日前将上月的长话管理登记表交给集团办公室，以便办公室不定期的审核。1.2. 5全体员工要养成勤俭节约的工作习惯，拨打电话要查准号码，长话短说，提高办事效率，降低费用支出。1.2.6用办公电话拨打私人电话或信息台，拨打长途电话不登记，发现一次，当事人除自理费用外，再按丙类过失处理；累计3次以上，按乙类过失处理。1.2.7移动电话费管理规定1.3月票及公交IC卡的管理规定L3.2各部门的公交IC卡由办公室统一管理。使用人在外出时，到办公室填写IC卡使用登记表，注明去向；回来后将IC卡交回办公室并登记使用金额和余额。1.3.3IC卡只能用于公务，不得作为私用，如发现因私使用的，将追缴其使用费10倍的赔偿。L3.4办公时间领用的IC卡如出现损坏、丢失等现象，领用人须照价赔偿或重新购买，并上报办公室。办公用品使用标准（明细表）类别经理级以上一般员工财务、秘书签字笔1支/年1支/年1支/年油笔1支/年1支/年1支/年派克笔芯1支/双月签字笔芯1支/月1支/月1支/半月油笔芯1支/月1支/月1支/月自动铅笔芯1盒/年1盒/年1盒/年高级笔记本1本/半年工程笔记本1本/季1本/半年1本/半年备课本1本/季1本/半年1本/半年信纸1本/季1本/季1本/季便笺1本/双月1本/季1本/季胶棒1支/半年1本/季1本/月橡皮1块/年1块/年1支/年修正液1支/年1块/年1支/年大头针1盒/季1盒/季1盒/季回形针1盒/季1盒/季1盒/季蓝黑墨水1瓶/半年财务专用钢笔1支/年注：1、部门使用物品可根据实际情况进行申请领用。2、其他办公用品如计算器、打孔器、纸篓、文件夹、鼠标等物品如有损坏,报部门主管核准，以旧换新。新员工上岗办公用品发放标准类别部长级（含副部长）人财务人员预算人员普通员工经理级以上人员员工程师级人员XX文化OOOOOO高级笔记本OO工程笔记本OOOO备课本O派克笔O黑色签字笔OOOOOO红色签字笔OOOO自动铅笔OOOOO油笔OOOOO信纸OOOOOO便笺OOOOOO普通计算器O函数计算器O直尺OO比例尺卷尺注：。标记为应领物品，标记为可根据实际情况决定是否领用。