印章使用管理制度.docx

印章使用管理制度第一章目的为规范印章的管理，维护指挥部及公司形象、合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。第二章印章的分类根据印章用途、类别分为：XX市鱼洞峡水库工程建设指挥部公章、XX市鱼洞峡水库工程建设领导小组公章，XXXX水利产业发展有限公司业务公章、中国XXXX水利产业发展有限公司党支部公章、XXXX水利产业发展有限公司工会委员会公章、XXXX水利产业发展有限公司财务专用章、法人代表章。第三章具体内容第一条管理1、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。2、原则上不得携出各类公章或外借；若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出，且公章带出严禁过夜，当天借出当天还回。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。3、各类公章的保管人严格执行印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4、保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。第二条各类印章的使用范围1、公章的使用范围：（1）对外签发的文件；（2）与相关单位联合签发的文件；（3）出具的证明及有关资料；（4）公司对外提供的财务报告；（5）公司章程、协议；（6）员工的调动、任免及聘用。2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。第三条各类印章的管理1、公章的保管与使用：（1）公章由综合部部长（或其授权人）负责保管与使用。（2）借用公章须履行登记手续，由借用人到综合部填写公章使用登记表，写明借用事由，并经综合部审核同意后借用。(3)以指挥部或公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准后方可加盖印章。(4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、法人章的保管与使用：(1)按财经相关管理制度，财务专用章由会计保管，法人代表章由出纳保管公司。(2)公司财务专用章与法人代表章不得交与银行出纳员保管和使用。(3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人代表章外,其他事项必须经过财务部长报请公司总经理批准后方可使用。法人代表章须履行登记手续，由经办人至融资财务部填写法人代表章使用登记表写明用印事由，并经总经理审核同意后，方可用印。(4)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。第四章失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。