员工聘用管理制度.docx

员工聘用管理制度1.0目的为本公司招聘录用（以下简称聘用）新员工提供工作准则，确保录用的员工符合并满足公司规定的岗位任职资格及基本业务素质要求。2.0适用范围适用于公司人员聘用工作的管理。3.0职责a）申请部门根据工作需求，向办公室提出招聘人员申请，并协助办公室对应聘人员进行综合考察b）办公室负责招聘人员的通知、接待、体检、入职手续办理、建档等工作。4.0要求a）本公司管理人员不得将自己亲属介绍、安排到本人所分管的部门或公司中，属特殊情况的，需由总经理批准，且介绍人须按规定立下担保书b）本公司各部门应根据工作需求，定岗定编，编制和制定所属部门人员责权利划分表。c）本公司需增聘员工时，应本着公平、公正、公开的原则，从求职者中择优录用。内部员工引荐他人或自荐，在同等条件下可优先录用。内部引荐人员获准聘用后，引荐人员须按规定立下担保书。5.0工作制度a）申请部门根据公司定岗定员编制及实际工作情况，向办公室提交补充人员计划（即填报年度人力资源计划需求申请表）ob）办公室收集和汇总各申请部门提交的年度人力资源计划需求申请表，交总经理审批。6.0用人需求信息的诉求a）登报征求：先拟制广告方案、预算刊登费、决定何时刊登、刊登何报。b）内部员工举荐或自荐：以会议通知或公告方式进行。7.0考试通知新进人员考试分为初试（笔试和面试）、复试。7.1 笔试。包括下列内容：a）专业技能测验（由申请部门拟订试题）；b）定向测验；c）领导能力测验（适合于管理主管以上级）；7.2 面试。由申请部门主管、经理或公司总经理组成面试小组，共同进行面谈。面试时应注意：a）要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松；b）查验应聘者的证书及证件原件；c）要预先准备需要提出的问题及答案；d）要清楚自己要告诉应聘者的题材及内容；e）要尊重应聘者的人格及宗教信仰等；f）确立应聘者薪金及要求待遇；g）将面试结果随时记录于面试记录表。7.3 复试。如初试面谈不够周详，无法作出有效参考，可再发出“复试”通知，再次安排约谈。a）将笔试和面试结果做好记录，申请部门和办公室分别提出意见，择优录取，交总经理最后审批。b）经评定未录取人员，可将其应聘资料归入人才储备档案，以备不时之需；c）经评定录用人员，由专人组织安排到指定医院进行体检。8.1 体检其内容包括但不限于：a）五官；b）肝功能（GpT）；c）乙肝三系（HBSAg、HBSAb、HBeAg、HBeAb、HBClgG、HBClgM、）；d）胸透。e）心电图（从事技术工种者，加此项目）。8.2 正式录用9.1 经体检合格后，由办公室向被录取者发出“正式报到”通知，并提示于报到时携带以下证书和资料：a）学历、职称（资格）、退伍、岗位证书原件及复印件;b）身份证原件及复印件，近3个月内半身免冠1寸照片2张;c）其他必要资料（如被录用者是财务或其他重要岗位的，还需深圳户口提供担保）。9.2 凡有下列情形者，公司不予录用：a）被剥夺政治权力尚未恢复者；b）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；c）吸毒、贩毒或从事其他与毒品有关行为者；d）拖欠公款、及其他不良行为记录在案者；e）品行恶劣，曾被企业开除者；f）体格检查经本公司认定不适合者；g）其他不宜录用的情形。8.3 聘用制及期限a）凡被聘用人员，均实行聘用制，试用期一般为3个月。根据实际工作情况可适当缩短或延长。b）新员工报到之日，应按本制度9.1款所列资料提交给办公室查验及备案。若资料不全，应限期补办，否则可暂时扣发首月薪金。11.0入职办公室应亲切、有礼貌地引导新进员工办理入职手续，具体程序如下：a）填写员工资料表；b）填写入职手续办理单；c）安排新员工参加入职培训。d）办公室根据部门及岗位情况发放相应的办公用品、工服、其它物资等，做好入职手续办理单记录。12.0转正申请a）试用期满后，由办公室提前一周向用人部门下发员工转正申请表，由试用员工写申请、用人部门签署意见，交办公室（签署意见），报总经理审批。b）如需缩短或延长试用期，须由用人部门提出，报办公室、总经理审批。13.0正式聘用a）试用期满经考核合格后正式聘任。不合格者由用人部门在员工转正申请表签署意见，经办公室及总经理签署意见后延长试用期或解聘。b）新员工试用期满合格后，符合条件者办公室（代表公司）与签订劳动合同，合同期一般为一年。同时向财务部发送员工聘用/转正定级/调岗调资通知书之“转正”栏。C）如果员工无故自行终止合同，根据对公司造成的损失，公司有权保留索赔或扣除相等金额的薪金及诉讼等。d）试用期员工不签定劳动合同。e）办公室应收齐新员工报到应提交的资料，与前期招聘等相关资料一道归档，建立个人档案，编号、排列、管理。14.0员工个人档案内容包括但不限于：a）见工登记表b）毕业证书、职称、上岗证等复印件C）体检表d）员工资料表e）担保书f）入职手续办理单g）劳动合同。15.0相关文件年度人力资源计划需求申请表华通物业管理有限公司招聘登记表面试记录表员工资料表聘用人员试用通知书入职手续办理单员工转正申请表员工聘用/转正定级/调岗调资通知书