周例会管理制度.docx

周例会管理制度1、目的1.1、 加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率；1.2、 追踪任务完成进度、下达新计划任务；1.3、 解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；2、职责3、参加人员4、会议时间及地点如遇特殊情况，由综合管理部另行通知；5、会议要求5.1、 参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；5.2、 会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；5.3、 各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录：5.4、 对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。6、会议内容6.1、 与会人员报到签字；6.2、 部门负责人对周工作进行总结；6.3、 部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；6.4、 部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6.5、 部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;6.6、 各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；6.7、 综合管理部协调各部门之间的工作关系；6.8、 总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人;6.9、 与会人员需承诺完成新任务的时间表；7、会议记录7.1、 会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。7.2、 与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。