工程会议制度.docx

工程会议制度第一章总则第一条为了规范庐XX有限公司（以下简称“公司”）工程会议制度，加强对施工单位施工过程中质量、进度、安全等方面管控，应对解决突发情况，需定期不定期召开工程会议，特制定本制度。第二条工程会议包括：周工程（安全）例会、月工程（安全）例会、工程专题会议第二章细则第三条会议时间：周工程例会每周二下午2点召开，月工程例会每月最后一个周二下午2点召开，工程专题会议视情况召开。第四条会议参加人员：各施工单位现场负责人、安全员、资料员，专业监理工程师，工程管理部现场管理员，工程管理部负责人。第五条会议要求：周工作例会要求施工单位、监理单位、工程管理部对上周的工程项目质量、进度、安全等方面进行总结汇报，并对本周工程项目建设作出计划安排；月工作例会要求施工单位、监理单位、工程管理部对每月的工程项目质量、进度、安全等方面进行总结汇总，并对次月工程项目建设作出计划安排；工程专题会议由施工单位、监理单位、工程管理部根据具体情况，提出并经工程管理部批准后召开。第六条会议议程周工程例会、月工程例会会议首先由施工单位对工程项目施工情况及施工计划做出汇报：上周（本月）质量、进度、安全文明施工、一周（本月）重大事件、本周（次月）工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等；然后由监理单位对上周（本月）施工情况进行分析，对存在的问题提出处理意见,并对本周施工安排提出意见与建议；再由工程管理部现场管理员对所负责项目现场质量、进度安全等情况进行分析，并解答或协调施工单位提出的需甲方协调的事项，同时做出工作安排；最后由工程管理部负责人总结，统一各方意见后形成会议纪要。工程专题会议首先由提出单位对具体情况进行分析，并提出意见，然后由参会人员进行讨论，最终由工程管理部统一各方意见，作出决定，形成会议纪要（附件1）。第七条会议纪要：会议结束后，工程管理部安排专人于24小时内形成会议纪要，分发至各相关单位。第八条问题反馈经会议提出问题，施工、监理、工程管理部必须按照会议纪要做出解决并反馈，填写问题反馈清单（附件2）,形成闭环，一经发现施工、监理单位对提出问题未及时做出响应,工程管理部将根据合同进行处罚；工程管理部现场管理员对提出问题未及时响应，施工、监理单位可向工程管理部负责人反馈，纳入月度绩效考核；工程管理部负责人未对提出问题及时响应，可由各单位反馈至公司，纳入月度绩效考核。第九条整理归档：工程会议材料半年度进行整理归档,由工程管理部专人负责，材料内容包括：施工周报、月报，监理周报、监理月报，工程会议纪要，问题反馈清单等。第十条本制度由工程管理部负责解释。附件1会议纪要会议种类口周工程例会月工程例会工程专题会议会议时间年月日会议编号会议地点会议主持参会人员会议内容工程会议签到表会议种类口周工程例会月工程例会口工程专题会议会议时间年月日会议编号会议地点会议主持参会人员序号姓名联系电话单位/职务会议记录:附件2问题反馈清单会议种类口周工程例会月工程例会工程专题会议会议时间年月日会议编号清单编号问题反馈问题提出单位问题解决单位工程主管部门负责人备注：该问题反馈清单由问题提出单位发起，问题解决单位反馈，工程管理部负责人核实后，形成闭环,该问题反馈清单不仅仅适用于工程会议。