广告制作、发布管理规定.docx

广告制作、发布管理规定为了规范广告发布与管理，做到安排合理使用广告费用，特制定本规定；公司及各区域在广告发布时，须按本规定的程序操作。1、公司广告事务由企划部负责统一管理。每年第一季度由企划部牵头，汇同营运部、招商部等，提交年度广告整体安排计划，包括公司总广告费用额度、各区域广告分配额度、各广告方式分配比例，报公司总经理审批。2、各区域市场广告实行额度控制管理，营运部要对所管辖区域的广告发布进行统一管理，在企划部的指导下合理规划。区域内的大型户外广告、专业市场大型广告要在每年第一季度确定发布方案，根据广告发布的具体时间段组织实施。3、所有广告发布之前，须填报广告申请表，将申请表中相关内容详细填写完整，并由经手人、区域负责人签字后，传真至企划部，企划部负责组织审核并上报主管领导审批，重大广告发布需经总经理批准。经批准后，方可进行广告发布。4、填报广告申请表的同时，需提供以下材料：(1)媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。(2)户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。(3)制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。5、广告申请批准后，由区域负责人与代理方或发布方签订正式广告发布合同，并将合同原件签字盖章后送交公司审核盖章。6、户外喷绘广告由企划部统一组织制作，各区域负责与代理方或发布方组织展示安装。7、广告发布完毕后，各区域应于15日内，将广告发票粘贴完毕并由区域负责人签字后，连同批复的审批表、广告见证材料一同送交公司计划财务部报销。见证材料如下:(1)报纸广告：需提供报样(必须为整张报纸)。(2)电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。(3)制作类广告：近景照片(证明其制作内容与质量)、远景照片(证明其发布位置)。8、所有广告必须经相关审批程序后方可发布，凡未经审批擅自发布者，其广告费用自行承担，对影响到公司整体形象的，公司保留追诉的权力。9、制作户外广告、门头广告时，各区域所提供的制作内容及要求画面尺寸必须准确无误，因提供尺寸错误而造成画而报废者，其喷绘画面费用的50%由该区域经办人承担。10、广告发布完毕后，必须及时结算，凡于广告发布完毕15日内未将报销材料送交公司者，将按10元/日对相关责任人进行处罚。